Nhân viên hành chính nhân sự

·       Thực hiện công tác theo dõi chấm công hàng ngày/ hàng tháng. Phối hợp với kế toán thực hiện tính lương hàng tháng.

·       Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Quản lý tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

·       Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hội nhập cho nhân viên mới về các quy định và chính sách của công ty.

·       Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục và quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị trong văn phòng. Theo dõi, giám sát việc cấp phát, sử dụng trang thiết bị đó..

·       Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định

·       Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. Kiểm tra và kiểm soát nhằm đảm bảo nhân viên viên chấp hành các quy định của công ty,

·       Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và công đoàn; theo dõi, đối chiếu và làm việc với cơ quan bảo hiểm khi phát sinh.

·       Phổ biến chính sách, quy định nhân sự; hỗ trợ giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy công ty.

·       Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: team building, sinh nhật, sự kiện công ty,…

·       Phối hợp với TCT trong việc triển khai các chương trình, hoạt động chung toàn hệ thống.

·       Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

·       Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý.

·       Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành nhân sự, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan.

·       Ít nhất có 1-2 kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

·       Có tính cẩn thận, trung thực.

·       Nhiệt huyết, có khả năng làm việc nhóm, nhiệt tình đóng góp xây dựng cho Công ty.

·       Kỹ năng tin học văn phòng tốt bao gồm MS Word, Excel, PowerPoint, Internet.