Nhân viên hành chính nhân sự

A. Tuyển dụng (40%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban (sản xuất, kỹ thuật, QC, kho, văn phòng…)
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo tháng/quý
• Đăng tin, tìm nguồn ứng viên qua các kênh:
  • Website tuyển dụng, Facebook, Zalo
  • Liên kết trường nghề, trung tâm giới thiệu việc làm
  • Tuyển dụng lao động phổ thông tại địa phương
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với quản lý chuyên môn
• Theo dõi, cập nhật tình trạng tuyển dụng và báo cáo tiến độ
• Quản lý data ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)
• Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng, giảm chi phí và thời gian tuyển

B. Hành chính – Nhân sự (60%)

1. Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
• Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương (phối hợp C&B nếu có)
• Theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm/điều chuyển)
• Hỗ trợ xây dựng nội quy, quy trình, quy định công ty

2. Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục
• Tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, sự kiện, truyền thông nội bộ)
• Quản lý công tác hành chính tại nhà máy (xe đưa đón, suất ăn, vệ sinh… nếu có)
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu

a.       Trình độ: Đại học, trên Đại học

b.      Chuyên ngành ưu tiên: Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh, Kế toán, Lao động tiền lương, Luật, …

c.       Kinh nghiệm: Tối thiểu 04 năm

d.      Kiến thức: Tuyển dụng đào tạo, truyền thông nội bộ, xây dựng hệ thống, hành chính…

e.       Kỹ năng:

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng teamwork;

- Kỹ năng làm việc độc lập;

- Lắng nghe và phân tích, tổng hợp thông tin tốt;

- Có network rộng và khả năng tạo nguồn tuyển dụng từ nhiều kênh tuyển dụng khác nhau;

- Biết sử dụng các phần mềm quản lý công việc như: Bitrix 24, KPIs.

f.        Các yêu cầu khác:

- Luôn chủ động và linh hoạt trong công việc;

- Tinh thần học hỏi, cầu thị;

- Trách nhiệm, tận tụy;

- Trung thực; 

g.       Yêu cầu đi công tác: Khi có yêu cầu