Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Hành chính (70%)

- Quản lý văn phòng phẩm; thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.

- Tạo và quản lý vân tay cho nhân sự mới; tổng hợp, đối chiếu bảng công tháng; lập bảng công tổng hợp và theo dõi phép năm, phép tồn của CNV.

- Theo dõi hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí liên quan.

- Quản lý và theo dõi chi phí hành chính, tạm ứng.

- Thực hiện và theo dõi công tác chuyển phát nhanh trong nước.

- Phối hợp với Bộ phận HCNS tổ chức các hoạt động phong trào và chương trình nội bộ của công ty.

- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, tạp vụ, điện nước…): theo dõi chất lượng dịch vụ, sổ ra vào, công tác an ninh nhà xưởng và báo cáo chi phí.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước (an ninh trật tự, theo dõi lao động); chuẩn bị, nộp và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, lễ cúng các ngày trong tháng/năm, …

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 

2. Nhân sự (30%):

- Thực hiện tuyển dụng lao động phổ thông và lao động thời vụ theo kế hoạch và nhu cầu sản xuất.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; phối hợp triển khai tuyển dụng đúng thời gian yêu cầu.

- Đăng tin, liên hệ ứng viên, sàng lọc và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự nhận việc.

- Thực hiện báo cáo tình hình tuyển dụng và biến động lao động theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

- Thu thập hồ sơ nhân sự đầu vào và cập nhật đầy đủ dữ liệu nhân sự lên phần mềm cho toàn bộ các vị trí.

- Theo dõi tình trạng nhân sự mới và cập nhật thay đổi thông tin nhân sự trên hệ thống.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu ứng viên, hồ sơ tuyển dụng.

- Chấm công, ngày phép năm của toàn bộ công nhân viên thuộc chi nhánh.

- Và một số công việc khác do cấp quản lý trực tiếp giao. 

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

- Có 1–2 năm kinh nghiệm hành chính – nhân sự tổng hợp. Từng làm việc tại Công ty mô hình sản xuất

- Có kiến thức cơ bản về:

+ Công tác hành chính văn phòng.

+ Chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm.

+ Tuyển dụng lao động phổ thông/lao động thời vụ là lợi thế.

- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel (nhập liệu, bảng tổng hợp, các hàm cơ bản).

- Có khả năng nhập liệu, cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm.

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với hồ sơ, số liệu và chứng từ.

- Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc, chịu được áp lực thời hạn (cuối tháng, cao điểm tuyển dụng).

- Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận và nhà cung cấp.

- Tác phong gọn gàng, chủ động trong công việc.