Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Quản lý Con dấu, Văn thư & Hồ sơ pháp lý: Vận hành và quản lý con dấu chi nhánh nghiêm ngặt; làm đầu mối tiếp nhận, scan số hóa 100% công văn đi/đến lên Cloud Drive ứng dụng công nghệ AI (OCR) hỗ trợ tìm kiếm nhanh.

2. Phối hợp Nghiệp vụ Nhân sự với HO: Làm đầu mối local hỗ trợ truyền thông tuyển dụng, chuẩn bị hậu cần tiếp nhận (Onboarding), cài đặt vân tay; chuẩn bị phòng họp đào tạo; chốt dữ liệu chấm công gửi HO đúng hạn.

3. Quản lý & Điều phối Đội xe chia sẻ: Tiếp nhận nhu cầu di chuyển từ hệ thống chung; điều phối lịch trình tối ưu cho 03 tài xế chi nhánh; làm hồ sơ quyết toán chi phí xăng xe, cầu đường (VETC/ePass).

4. Quản lý & Tối ưu Phòng họp bằng AI: Chuẩn bị trang thiết bị kỹ thuật phòng họp; ứng dụng phần mềm AI Voice-to-Text để tự động chuyển đổi lời thoại và tóm tắt nhanh Biên bản cuộc họp gửi các phòng ban liên quan.

5. Mua sắm tập trung, Cấp phát & Thanh toán: Lập nhu cầu mua sắm VPP, CCDC tập trung; đặt in ấn namecard, catalogue, tem nhãn; quản lý kho đồng phục/thẻ tên; kiểm tra và hạch toán đúng hạn các hóa đơn chi phí cố định dịch vụ tại các điểm phụ trách.

6. Các công việc khác theo sự phân công: Tổ chức duy trì và đi chấm điểm hình ảnh showroom chuẩn 5S; theo dõi chất lượng dọn dẹp và chấm công đối tác bảo vệ/tạp vụ ngoài; phụ trách tâm linh thờ cúng mùng 1/rằm; hậu cần sự kiện.

- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Ưu tiên cao nhân sự có kỹ năng sử dụng công nghệ làm việc hiện đại như AI (ChatGPT, Gemini...) để tăng tốc xử lý văn bản.

- Có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương (Hành chính văn phòng, Văn thư, Trợ lý tổng hợp).

- Tác phong nhanh nhẹn, cẩn trọng, bảo mật thông tin tốt; có tư duy dịch vụ chia sẻ (Shared Services Mindset) phục vụ khối kinh doanh.

CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH

- Thu nhập 10 - 15 triệu, gồm lương cơ bản + phụ cấp + thưởng

- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.

- Được đóng Bảo hiểm xã hội trên 100% lương.

- Được hưởng các chế độ phép năm, lễ tết, ... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động.

- Các chế độ phúc lợi đầy đủ.

- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét..

- Được đi du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Công Ty.

- Làm việc 5,5 ngày/tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật