Nhân viên hành chính nhân sự

Hành chính:

• Quản lý một số công việc hành chính và nhà cung cấp, bao gồm máy photocopy, nước uống, vệ sinh, taxi, điện thoại, internet, bảo vệ và các dịch vụ liên quan khác.
• Quản lý, cấp phát trang thiết bị, máy móc, tài sản công ty theo quy định, đảm bảo điều kiện làm việc cho tất cả nhân viên công ty, tiết kiểm chi phí, tránh hư hao, thất thoát tài sản
• Quản lý đội ngũ Bảo vệ, Tạp vụ, đảm bảo hoàn thánh tốt nhiệm vụ
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện đề nghị thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính.
• Theo dõi ngày nghỉ phép năm & chấm công cho nhân viên
• Hỗ trợ đặt phòng, vé máy bay, tàu xe cho BGĐ và nhân viên. Thực hiện đăng ký các giấy tờ, thủ tực hành chính như passport, visa,...cho nhân viên
• Điều phối xe, tổng kết chi phí sử dụng xe trong tháng.
• Đặt  & cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, đồ BHLĐ, nhu yếu phẩm cho nhân viên, đảm bảo đám ứng nhu cầu cơ sở vật chất cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ. báo cáo chi phí cuối tháng
• Đầu mối tiếp nhận thư đến đi. trực điện thoại công ty, chuyển thông tin đến các phòng ban
• quản lý website công ty, cập nhật thường xuyên, đảm bảo website hoạt động ổn định. Tiếp nhận yêu cầu tư vấn của khách hàng, phân bổ về cho bộ phận kinh doanh xử lý, tư vấn bán hàng.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như sinh nhật nhân viên, du lịch công ty, tiệc cuối năm và các sự kiện khác.
• Theo dõi về tình hình An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện.

Nhân sự:

• Thực hiện tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, đáp ứng đủ nhân lực cho công ty. Trực tiếp tham gia phóng vấn, hoặc hỗ trợ phỏng vấn theo đặc thù tùng bộ phận
• Cập nhật tình hình về lao động, Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty. Thực hiện các báo cáo lao động theo quy định
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng theo thẩm quyền giải quyết khi có yêu cầu
• Báo cáo trực tiếp cho BGĐ

• Ngoại hình khá, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành nghề liên quan hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc Thư Ký Văn Phòng.
• Chỉ tuyển nữ, ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Độ tuổi: 24 - 35 tuổi
• Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm Bảo hiểm Xã Hội EFY
• Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Tính cách nhanh nhẹn, hoạt bát, tiếp thu nhanh.
• Có khả năng làm việc độc lập và lập kế hoạch công việc.
• Biết sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Vi tính văn phòng thành thạo cả excel và words, thuyết trình Powerpoint
• Tiếng Anh (giao tiếp cơ bản)

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Lương hấp dẫn tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Lương tháng 13 theo đánh giá công việc và thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
• Được phát triển năng lực cá nhân trong môi trường làm việc trung thực, minh bạch, ổn định và lâu dài.
• Xét tăng lương hàng năm dựa vào hiệu quả công việc của cá nhân và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
• Phụ cấp điện thoại, xăng xe, hiếu, hỷ, sinh nhật.
• Chế độ nghỉ mát hàng năm và tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí theo kế hoạch hoạt động của công ty
• Làm việc môi trường song ngữ Anh – Việt. Là môi trường thuận lợi để trau dồi thêm tiếng Anh.
• Cơ hội đào tạo và tham gia các sự kiện về các sản phẩm của công ty trong và ngoài nước.
• Lucky Money, 8/3 women's day
• Chế độ BHYT và BHXH, nghỉ phép năm theo Luật Lao Động.
• Bảo hiểm tai nạn 24/24 trong quá trình làm việc.
• Ngoài 12 ngày phép năm & các ngày nghỉ Lễ/ Tết theo quy định Nhà nước, tất cả Nhân viên còn được nghỉ hưởng nguyên lương thêm 2 ngày (Gồm nghỉ lễ Phật Đản 15/4 Âm lịch và Noel 25/12 Dương lịch linh hoạt theo lịch hàng năm).