Nhân viên hành chính nhân sự

A. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ Nhân sự (55%)

• Soạn thảo, trình ký và quản lý toàn bộ các loại hợp đồng: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Hợp đồng đào tạo, Quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm, Thỏa thuận nghỉ việc...

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, lập danh sách cảnh báo nhân sự sắp hết hạn hợp đồng (thử việc/xác định thời hạn) để làm thủ tục đánh giá, gia hạn hoặc chấm dứt đúng quy định.

• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầu vào của nhân viên mới (cả bản cứng và bản mềm trên hệ thống).

• Quản lý, cập nhật biến động nhân sự (tăng/giảm, chuyển công tác, nghỉ việc) lên phần mềm/file theo dõi nhân sự.

• Thực hiện thủ tục bàn giao, làm quyết định nghỉ việc và thanh lý hợp đồng cho nhân sự nghỉ việc.

B. Công tác Hành chính văn phòng (35%)

• Quản lý văn thư, lưu trữ công văn đi/đến, con dấu và các giấy tờ pháp lý của công ty.

• Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho nhân viên.

• Quản lý, giám sát công tác vệ sinh, an ninh, điện nước, mạng internet và duy trì cảnh quan văn phòng làm việc.

• Đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí cho CBNV đi công tác.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party, các ngày lễ/Tết...

• Phối hợp với các phòng ban xử lý các sự việc phát sinh tại văn phòng.

C. Hỗ trợ Tuyển dụng (10%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ Trưởng bộ phận/Cấp trên.

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Website, Facebook, LinkedIn, các trang tuyển dụng...).

• Lọc hồ sơ ứng viên (CV), đặt lịch và sắp xếp cuộc hẹn phỏng vấn cho cấp quản lý.

• Tiếp đón ứng viên khi đến phỏng vấn, gửi thư thông báo kết quả (Offer letter / Thank-you letter).

• Hỗ trợ chuẩn bị thủ tục đón tiếp nhân sự mới trong ngày đầu nhận việc (Onboarding).

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, ưu tiên ứng viên mạnh về mảng hợp đồng, pháp lý lao động và có kĩ năng tuyển dụng cơ bản.

• Kiến thức: Nắm rõ Bộ luật Lao động hiện hành, các quy định về hợp đồng lao động và BHXH.

• Kỹ năng:

  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy ngăn nắp trong quản lý hồ sơ, giấy tờ.

  • Soạn thảo văn bản hành chính tốt.

  • Sử dụng thành thạo Word, Excel (biết dùng hàm quản lý theo dõi thời hạn hợp đồng).

  • Kỹ năng giao tiếp, đánh giá ứng viên sơ bộ và quản lý thời gian tốt.

• Thái độ: Trung thực, bảo mật thông tin, hòa đồng và có trách nhiệm cao với công việc.

• Giờ làm việc: T2-T6:8h-5h và T7: 8h-12h (nghỉ trưa 1 tiếng)