Nhân viên Hành chính - Pháp lý

1. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, Bảo hộ lao động: đề xuất, cấp phát, theo dõi
• Quản lý điều phối lịch xe văn phòng
• Quản lý tài sản văn phòng, hậu cần và xử lý các công việc hành chính phát sinh
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (họp, team building, lễ kỷ niệm…)
• Giám sát và duy trì 5S tại văn phòng/nhà máy

2. Công tác hỗ trợ HĐQT & Quan hệ cổ đông

• Rà soát, tổng hợp và chuẩn bị báo cáo phục vụ HĐQT
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp HĐQT/ĐHĐCĐ
• Soạn thảo:
  • Biên bản họp
  • Nghị quyết HĐQT/ĐHĐCĐ
• Thực hiện và hỗ trợ công bố thông tin theo quy định
• Quản lý và lưu trữ:
  • Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
  • Danh sách cổ đông
  • Tài liệu liên quan đến quan hệ cổ đông
• Theo dõi, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và quy trình nội bộ

• Tuổi từ: 25 – 40
• Làm việc tại: Lô D - Cụm Công nghiệp TT Phùng - Đan Phượng - Hà Nội
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
• Kinh nghiệm: 2–3 năm ở vị trí hành chính tổng hợp / pháp chế / hỗ trợ HĐQT
• Ưu tiên ứng viên:
  • Có kinh nghiệm làm việc với HĐQT, ĐHĐCĐ
  • Hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, công bố thông tin
• Kỹ năng:
  • Soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo tốt
  • Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
  • Giao tiếp và phối hợp đa phòng ban

Thành thạo Word, Excel, PowerPoint