Nhân viên Hành chính (Quận 12) - Pathway School

Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm:
• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Hành chính/ Quản lý Vận hành xây dựng các kế hoạch công tác hành chính trong tháng/ quý/ năm.
• Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản lý.
Thực hiện các công tác hành chính tại cơ sở:
• Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
• Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sinh.
• Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC.
• Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính.
• Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong và ngoài khuôn viên trường học.
• Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường.
• Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính.
• Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động.
• Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính.
• Kiểm soát, đặt, cấp phát, văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, đồng phục, cơ sở vật chất… cho các bộ phận.
• Lưu giữ chìa khóa của tất cả các phòng.
• In, gắn các bảng biểu tại vị trí cần thiết.
• Theo dõi cấp phát thẻ xe cho cán bộ, công nhân viên.
• Các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu.

• Tốt nghiệp hệ Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính/ Quản trị Văn phòng hoặc tương đương.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các hệ thống trường học/ trung tâm đào tạo.
• Yêu thích làm việc trong lĩnh vực giáo dục, thái độ chuẩn mực & tác phong chuyên nghiệp.
• Tinh thần sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ đồng nghiệp và xây dựng tập thể đoàn kết.
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Words, Excel, Power Point).

NƠI LÀM VIỆC: Cơ sở Mầm non - Tiểu học Tân Thới Nhất 17 (08 Tân Thới Nhất 17, P. Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh).

QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, Team Building, nghỉ hè hưởng nguyên lương, v.v...
• Môi trường chuyên nghiệp, nhân văn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.
• Trải nghiệm các khóa đào tạo hấp dẫn về chuyên môn, kỹ năng, thực hành tỉnh thức để cân bằng cuộc sống & phát triển Thân Tâm Trí.
• Cơ hội được học, sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới, dự án giáo dục.

.