Nhân viên Hành chính Thu mua

-          Quản lý tài sản, trang thiết bị và vật tư tiêu hao.

-          Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê, bảo trì và tối ưu chi phí vận hành các dự án được phân công phụ trách.

-          Thực hiện mua sắm đúng theo quy trình hành chính: tìm nhà cung cấp/nhà thầu, báo giá, đề xuất lựa chọn, thanh toán dịch vụ.

-          Quản lý hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý hành chính.

-          Phối hợp các bộ phận tham gia tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ, sự kiện, đảm bảo hậu cần và hình ảnh chuyên nghiệp.

-          Tiếp đón khách, quản lý thư từ, chuyển phát và hỗ trợ hậu cần.

-          Đầu mối phối hợp nội bộ trong mọi vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, hậu cần và hành chính.

-          Tìm kiếm nhà thầu, đầu mối tiếp nhận và theo dõi chấm công, hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu dịch vụ theo dự án phụ trách.

-          Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo và CBNV khi có phát sinh công tác.

-          Chuẩn bị đồ cúng cho các dịp như rằm tháng 7AL, cúng khai trương, tất niên tại văn phòng, cúng khai trương khi có dự án mới.

-          Đảm bảo vệ sinh, trà nước cho Sếp đầy đủ theo yêu cầu. 

-          Lập các báo cáo hành chính, mua sắm theo yêu cầu.

-          Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

-          Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

-          Có từ 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Thu mua.

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành quản lý vận hành hoặc môi trường BĐS.

-          Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

-          Kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm.

-          Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao.