Nhân Viên Hành Chính Tiếng Hàn / Admin Staff – Korean

• Đặt và theo dõi xác nhận các dịch vụ: vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, xe đưa đón… cho Ban Giám đốc (BOD), chuyên gia Hàn Quốc, quản lý và khách hàng.
• Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.
• Hỗ trợ phiên dịch/biên dịch tiếng Hàn khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, đào tạo hoặc các công việc liên quan.
• Theo dõi, lưu trữ và quản lý thông tin đặt dịch vụ.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.
• Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo lịch trình và công việc được thực hiện hiệu quả.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Book and follow up on confirmations for flights, hotels, restaurants, transportation, and other services for BOD, Korean experts, managers, and customers.
• Communicate with Korean individuals to understand their needs and arrange suitable schedules.
• Provide Korean translation/interpretation support when needed during service arrangements, training sessions, and related tasks.
• Maintain and organize records of bookings and administrative documents.
• Support other administrative tasks as assigned by the manager.
• Coordinate with related departments to ensure schedules and tasks are handled effectively.

• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp.
• Tiếng Hàn giao tiếp tốt (Nghe – Nói – Đọc – Viết).
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Hàn Quốc, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và phối hợp công việc tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ tìm kiếm.
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tác phong chuyên nghiệp.
• Trung thực, chăm chỉ, chủ động và có tinh thần học hỏi.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• No experience required; fresh graduates are welcome.
• Good Korean communication skills (Listening, Speaking, Reading, and Writing).
• Candidates with a College/University degree in Korean Language, Business Administration, or related fields are preferred.
• Good communication, organization, and coordination skills.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and internet search tools.
• Careful, responsible, proactive, and professional working attitude.
• Honest, hardworking, willing to learn, and positive at work.

Phúc lợi / Benefits

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
• Cơ hội phát triển kỹ năng hành chính, điều phối và giao tiếp quốc tế.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Competitive and negotiable salary based on capability and experience.
• Annual salary review.
• Full compulsory insurance according to Labor Law.
• Bonuses for holidays, Tet, 13th month salary and other company benefits.
• Opportunity to develop administrative and coordination skills in an international environment.