NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (TIẾNG TRUNG)

Công tác hành chính (50%)

• Quản lý VPP, tài sản công cụ dụng cụ - thiết bị VP. Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, đề xuất sửa chữa, mua sắm khi cần thiết;
• Chịu trách nhiệm mua sắm, cấp phát vật tư, đồng phục, in ấn, nước suối VP,….
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, các phúc lợi của nhân viên: Mua quà sinh nhật, quà Lễ Tết, bánh kem, đồ ăn,…, làm thiệp chúc sinh nhật nhân viên, đặt đồ ăn hàng Quý.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, đào tạo, tiếp khách.
• Quản lý duyệt vé máy bay, đặt khách sạn cho khách hàng hoặc cho nhân viên công tác dài ngày khi có yêu cầu.
• Quản lý và thông báo nhóm dịch thuật, định kỳ hàng quý gửi cấp quản lý để cập nhật lại.
• Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.
• Hướng dẫn thủ tục làm Visa cho nhân viên.

Công tác thu - chi tiền mặt: (50%)

• Thực hiện thu - chi tiền mặt theo đề nghị đã được phê duyệt.
• Lập sổ quỹ, báo cáo quỹ hằng tuần/tháng.
• Kiểm tra chứng từ thanh toán và công tác phí của nhân viên.
• Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu quỹ.

1.      Trình độ học vấn: Đại học/ Cao đẳng.

2.      Tiếng Trung giao tiếp

3.      Cẩn thận, trách nhiệm, kỹ năng sắp xếp công việc tốt.;

4.      Thành thạo tin học văn phòng;

5.      Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

6.      Độ tuổi: 22 – 35

PHÚC LỢI:

1.      Chế độ nghỉ phép , lương tháng 13, lương thưởng hàng năm;

2.      Xét tăng lương hàng năm;

3.      Trợ cấp chi phí máy tính, điện thoại;

4.      Được hỗ trợ công tác phí, có cơ hội đi nhiều nơi trên đất Việt, sang tổng công ty tại Trung Quốc đào tạo

5.      Được trợ cấp học phí học ngoại ngữ: Tiếng Trung

6.      Tặng xe máy, xe ô tô khi đạt cấp bậc theo yêu cầu, lộ trình thăng tiến rõ ràng;

7.      Quỹ hiếu thảo cho ba mẹ, quà tặng vào các dịp lễ tết (theo chính sách của Công ty)

8.      Teambuilidng mỗi năm.