Nhân viên hành chính tổng hợp

Mô tả Công việc

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện công tác hành chính theo đúng hệ thống đã thiết lập.
- Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống.
- Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản các Nhà công vụ tại Tp. Hồ Chí Minh.
- Quản lý, giao nhận, cấp phát kho bao gồm: Ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ…
- Mua sắm hậu cần cho các sự kiện của các Công ty tại khu vực miền Bắc
- Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính của các Ban điều hành dự án.
- Đề xuất thanh toán các khoản chi phí hành chính.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính hàng năm;
- Xây dựng kế hoạch trang cấp Bảo hộ lao động;
- Thực hiện tổng hợp báo cáo chi phí hành chính hàng tháng;
- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban HCNS.
Các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác Hành chính.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp từ Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Văn phòng/Hành chính, Kinh tế,...;
• Giới tính: Nam. Độ tuổi từ 24 - 30;
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các phần mềm quản lý;
• Có khả năng lập kế hoạch, làm việc nhóm, phân tích và báo cáo;
• Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ;
• Có thể đi công tác theo yêu cầu.