Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mô tả Công việc

- Tuyển dụng và đào tạo

+ Tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, chăm sóc ứng viên và nhân viên mới.

+ Đào tạo hội nhập và theo dõi kết quả thử việc.

+ Thực hiện các thủ tục Arrival và Departure cho nhân sự.

- C&B

+ Thực hiện cập nhật, kiểm soát data hồ sơ nhân sự công ty.

+ Quản lý hồ sơ lao dộng (bao gồm các hợp đồng khoán): Soạn thảo hợp đồng, trình ký, lưu hồ sơ...

+ Thực hiện công tác liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động của CBNV: quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động...

+ Thực hiện các chính sách chế độ phúc lợi của công ty đối với CBNV: Hiếu, hỷ, ốm đau (bản thân, tứ thân phụ mẫu...) sinh con, các ngày lễ tết: 8/3 ,1/6.....

- Hành chính

+ Thực hiện theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng, công tác hành chính phát sinh.

+ Tiếp nhận/ gửi các văn bản đến đi;

+ Đề xuất sửa chữa ,thay mới công cụ dụng cụ lao động các phòng ban, kiểm soát vàquản lý việc sử dụng tiết kiệm đúng mục đích;

+ Báo cáo định kỳ (báo cáo nhân sự hàng tháng/quý)

- Tổ chức sự kiện và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

+ Biên tập và đăng tải các nội dung truyền thông nội bộ về hoạt động công ty

+ Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện định kỳ (sinh nhật công ty, Year-End-Party, Team Building, Du lịch hàng năm)

- Quản lý kho văn phòng

+ Theo dõi và quản lý kho, CCDC, tài sản văn phòng

+ Thực hiện cấp - phát vật tư và sản phẩm tại văn phòng

- Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Trưởng bộ phận & Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực Quản trị nhân sự, Hành chính tổng hợp.

- Có khả năng sử dụng ngôn ngữ trong công việc: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung.

- Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt;

- Kỹ năng soạn thảo, tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tốt; giao tiếp rõ ràng, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật.

Quyền lợi:

- Mức thu nhập: có thể thương lượng với UV tiềm năng

- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Được tham gia các chương trình sự kiện, du lịch, teambuiding...

- Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và phát triển cá nhân

- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật

- Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 từ 8h30 – 17h30 + Thứ 7 từ 8h30 – 12h30