Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mô tả Công việc

Nhiệm vụ quản lý nhân sự

Giám sát tác phong, thái độ ứng xử và tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên với khách hàng và đồng nghiệp tại bệnh viện.

Cập nhật và tổng hợp ngày công làm việc của CBNV

Sắp xếp lịch làm việc, phân ca, điều phối nhân sự theo hướng dẫn của GĐ Vận hành

Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế, 5S, đồng phục, giờ làm việc và thực thi văn hóa chuẩn mực theo văn hóa của Tập đoàn.

Tham gia hỗ trợ tổng hợp đánh giá KPI/đánh giá kiệu suất định kỳ theo quy định chung.

Phối hợp hỗ trợ tuyển dụng, onboarding, đào tạo nội bộ cho CBNV theo chương trình chung của Tập đoàn

Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ và các chương trình chăm sóc nhân viên

Nhiệm vụ về quản lý hành chính

Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đoàn kiểm tra (Sở Y tế hoặc các Sở ban ngành nhà nước)

Tổ chức tiếp đón các đoàn thanh kiểm tra chu đáo, cẩn thận

Soạn thảo, lưu trữ công văn, tài liệu nội bộ, hợp đồng hành chính

Triển khai và giám sát thực hiện các quy định hành chính – văn phòng – nghiệp vụ của Tập đoàn

Phối hợp xây dựng và cải thiện quy trình làm việc, tiêu chuẩn dịch vụ tại bệnh viện.

Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị phi y tế của bệnh viện và đề xuất mua mới/thay thế/thanh lý nếu cần

Giám sát vệ sinh, an ninh, PCCC và môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng

Nhiệm vụ báo cáo và đề xuất

Báo cáo trực tiếp công việc và xin ý kiến chỉ đạo của COO triển khai thực hiện công việc tại bệnh viện

Tổng hợp những khó khăn tồn đọng báo cáo cho phòng HCNS Công ty nắm bắt thông tin phối hợp kịp thời cùng với COO tháo gỡ vướng mắc.

Đề xuất phương án tối ưu về chuyên môn phục vụ vận hành và nâng cao chất lượng hành chính – nhân sự tại bệnh viện.

Đề xuất khen thưởng/kỷ luật, điều phối ca làm và phân công nhân sự phục vụ vận hành

Yêu Cầu Công Việc

Nữ, từ 22 – 30 tuổi, ngoại hình sáng

Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng y tế

Nhanh nhẹn, hòa đồng.

Tin học văn phòng tốt

Giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm.

QUYỀN LỢI/QUYỀN HẠN

Lương từ 10 - 15 triệu (gross)

Các chế độ phúc lợi, BHXH đảm bảo đầy đủ theo luật quy định;

Đánh giá xét tăng lương hàng năm..

Thưởng ngày lễ, Tết, chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép năm.

Khám sức khỏe định kỳ, được hưởng các chế độ ưu đãi nhân viên và người thân trong gia đình khi sử dụng các dịch vụ của Tập đoàn.

Cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế, đa ngôn ngữ.