Nhân Viên Hành Chính Trường Quốc Tế (International School Admin Officer)

Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành các công việc hành chính hàng ngày của trường; hỗ trợ Ban giám hiệu, giáo viên nước ngoài và phụ huynh học sinh. Đồng thời, xử lý, phân tích và quản lý hệ thống dữ liệu học sinh, cơ sở vật chất bằng Excel nhằm đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và bảo mật.

📊 Quản lý Dữ liệu & Báo cáo (Excel Specialist)

• Thiết kế, quản lý và cập nhật liên tục các cơ sở dữ liệu (Database) của trường bao gồm: hồ sơ học sinh, thông tin phụ huynh, danh sách giáo viên
• Theo dõi và quản lý chi phí hành chính, văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, giáo trình bằng các file theo dõi thông minh.

🌐 Giao tiếp & Hỗ trợ Quốc tế (English Communication)

• Là cầu nối ngôn ngữ: Biên dịch các thông báo, tài liệu, quy chế của trường từ Anh - Việt và ngược lại.
• Hỗ trợ công tác hành chính cho Giáo viên nước ngoài (Expats): Hỗ trợ làm thủ tục visa, giấy phép lao động (work permit), tìm nhà, giải quyết các vấn đề phát sinh trong đời sống và công việc.
• Tiếp đón, tư vấn và giải đáp thắc mắc trực tiếp hoặc qua email/điện thoại bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt cho Phụ huynh học sinh (đặc biệt là phụ huynh người nước ngoài).

🏢 Vận hành Hành chính Học đường (School Operations)

• Phối hợp tổ chức các sự kiện của trường (Lễ khai giảng, Bế giảng, Ngày hội thể thao, Họp phụ huynh, hội thảo tuyển sinh).
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị dạy học, điều phối phòng học và các dịch vụ hậu cần (xe đưa đón học sinh, suất ăn công nghiệp).
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ khoa học (cả bản cứng và bản mềm).

🎓 Học vấn và Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngôn ngữ Anh, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm làm hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các trường quốc tế, trung tâm Anh ngữ lớn hoặc môi trường đa quốc gia.

🛠️ Kỹ năng chuyên môn

• Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết). Khả năng giao tiếp tự tin với người nước ngoài và dịch thuật văn bản hành chính tốt (tương đương IELTS 6.5 hoặc TOEIC 850 trở lên).
• Kỹ năng Tin học văn phòng (Đặc biệt là Excel): Đạt trình độ Nâng cao (Advanced). Biết cách tổ chức dữ liệu khoa học, sử dụng thành thạo các hàm phức tạp, Pivot Table, vẽ biểu đồ báo cáo trực quan. Biết sử dụng Google Workspace (Sheets, Docs, Forms) là một lợi thế lớn.

🤝 Kỹ năng mềm & Phẩm chất

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp (đặc biệt trong môi trường giáo dục).
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao đối với bảo mật thông tin.

Quyền lợi

• Mức lương: Điền mức lương, ví dụ: 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ - Cạnh tranh theo năng lực.
• Được làm việc trong môi trường giáo dục quốc tế văn minh, hiện đại, năng động và sử dụng tiếng Anh hàng ngày.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
• Hỗ trợ ăn trưa tại trường
• Cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và thăng tiến lên các vị trí Admin Supervisor / Operations Manager.