Nhân viên Hành chính Tuyển dụng

Tuyển dụng (70%-80%):

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp: Facebook, TopCV, VietnamWorks, Zalo, các hội nhóm F&B,...

• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và phối hợp tổ chức phỏng vấn với quản lý trực tiếp.

• Thực hiện phỏng vấn sơ tuyển, đánh giá thái độ, tác phong và sự phù hợp của ứng viên với môi trường F&B.

• Theo dõi kết quả phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc/thông báo kết quả phỏng vấn

• Onboard : bao gồm quy trình tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới trong ngày đầu tiên đi làm, hỗ trợ hòa nhập và ổn định công việc nhằm giảm tỷ lệ nghỉ việc trong thời gian thử việc.

• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ ứng viên, tạo và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên phục vụ tuyển dụng nhanh trong mùa cao điểm.

• Báo cáo tiến độ và kết quả tuyển dụng định kỳ cho trưởng phòng HCNS.

• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các giải pháp thu hút nhân tài, tối ưu kênh tuyển dụng, quy trình và công cụ tuyển chọn;

Hành chính (20%-30%):

• Quản lý, cấp phát, thu hồi và dự trù đồng phục cho nhân viên

• Phối hợp với Admin cấp Staff card cho nhân viên chính thức

• Theo dõi, cấp phát voucher sinh nhật và voucher nhân viên xuất sắc

• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các sự kiện nội bộ

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học, Xã hội học hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng hoặc hành chính nhân sự, ưu tiên ngành F&B.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, xử lý tình huống linh hoạt.

• Biết sử dụng các công cụ văn phòng (Word, Excel, Google Form,...).

• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, cầu tiến và thái độ làm việc tích cực. 

• Tiếng Anh giao tiếp ( có thể đọc-viết ổn)