Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các tài liệu nội bộ của công ty như: quy trình, hướng dẫn công việc (WI), tiêu chuẩn kỹ thuật, biểu mẫu, quy định và các tài liệu hệ thống.

- Cập nhật, ban hành, sửa đổi và thu hồi tài liệu theo đúng quy trình kiểm soát tài liệu của công ty.

- Đảm bảo các tài liệu được mã hóa, lưu trữ và phát hành đúng phiên bản, tránh sử dụng tài liệu lỗi thời.

- Phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt.

- Quản lý việc lưu trữ tài liệu bản mềm và bản cứng theo quy định.

- Kiểm soát việc sao chép, in ấn và phân phối tài liệu.

- Thu thập, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ sản xuất, hồ sơ chất lượng, hồ sơ kiểm tra theo quy định.

- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, dễ tra cứu và đúng thời hạn lưu trữ.

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận hệ thống.

- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, chất lượng để cập nhật và quản lý tài liệu.

- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến quản lý tài liệu theo yêu cầu của cấp trên.

- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong Hành chính, Quản lý chất lượng hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài liệu, QA hoặc hành chính tại công ty sản xuất là một lợi thế.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ.

- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc với các bộ phận.