NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý và xử lý công văn, thư từ đi/đến; lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính khoa học, dễ tra cứu
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp kiểm kê định kỳ
• Thực hiện các công việc văn phòng: in ấn, scan, chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ hậu cần nội bộ
• Hỗ trợ công tác hồ sơ: báo giá, danh mục thầu, hồ sơ thầu, hợp đồng mua bán
• Liên hệ, phối hợp với khách hàng/đối tác trong quá trình xử lý hồ sơ
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan
• Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp
• Chi tiết các công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn. 

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân lực, quản trị văn phòng… hệ Cao đẳng trở lên.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.          
• Cẩn thận, trung thực, năng động trong công việc và giao tiếp tốt. 

III. QUYỀN LỢI: 

• Lương thỏa thuận tùy theo năng lực.
• Ngoài tiền lương, người lao động còn được thưởng hàng quý/ thưởng Lễ/Tết/ Lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.
• Tham gia các hoạt động Team building hàng năm.
• Cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo quy định.
• Xét tăng lương hàng năm theo năng lực.
• Được đào tạo các Kiến thức và Kỹ năng để phát triển bản thân.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Các chế độ khác theo quy định của công ty.