Nhân viên Hành chính Văn phòng

1. Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng

• Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày.
• Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.
• Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng khi có nhu cầu phát sinh.
• Thực hiện in ấn, scan, photocopy, trình ký, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ.
• Hỗ trợ giao nhận hồ sơ, thư từ với ngân hàng, khách hàng và đối tác.

2. Hỗ trợ hồ sơ và chứng từ

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty.
• Hỗ trợ tập hợp hồ sơ thanh toán và chứng từ liên quan.
• Chuẩn bị biểu mẫu, công văn, thông báo và các tài liệu hành chính.
• Hỗ trợ quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án.

3. Hỗ trợ nhân sự

• Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới và chuẩn bị hồ sơ hội nhập.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin nhân sự và hồ sơ nhân viên.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.

4. Hỗ trợ hoạt động nội bộ

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, lễ tết, team building và sự kiện công ty.
• Chuẩn bị quà tặng, vật phẩm và hậu cần cho các chương trình nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Trình độ & Kinh nghiệm

·       Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Văn thư – Lưu trữ.

·       Sẵn sàng đào tạo cho ứng viên mới ra trường có thái độ tốt và khả năng học hỏi nhanh.

Kỹ năng & Năng lực

·       Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý hồ sơ và chứng từ chính xác.

·       Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt; biết ưu tiên công việc trong môi trường bận rộn.

·       Giao tiếp rõ ràng, tự tin, phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ.

·       Soạn thảo văn bản tốt, sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook).

·       Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản là lợi thế.