Nhân viên hành chính văn phòng

1.       Quản lý thư từ, công văn, bưu phẩm đi và đến.
Manage incoming and outgoing letters, documents, and parcels/shipments.

2.       Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày và làm việc với nhà cung cấp liên quan.
Handle day-to-day administrative duties and liaise with relevant service providers/suppliers.

3.       Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo vật tư luôn sẵn có và hoạt động tốt.
Manage office supplies and ensure the proper operation and maintenance of office equipment and facilities.

4.       Quản lý tài sản văn phòng như máy tính, phần mềm, kết nối internet và các thiết bị khác.
Oversee office assets such as PCs, software, internet, and other IT/property-related resources.

5.       Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ của Công ty như team bonding, company trip, tiệc cuối năm, các chương trình CSR, các chương trình gắn kết nhân viên.
Organize internal meetings, workshops, internal company activities, including team building events, company trips, year-end parties, employee birthday celebrations, and CSR activities, and employee engagement programs.

6.       Quản lý công tác đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm du lịch cho nhân viên công tác trong và ngoài nước.
Arrange flight bookings, accommodation, and travel insurance for employees on business trips (domestic and international).

7.       Kiểm soát, đối chiếu công nợ với các đơn vị đặt vé máy bay, khách sạn và dịch vụ di chuyển.
Monitor and reconcile outstanding balances with service providers for flights, hotels, and transportation.

8.       Phối hợp triển khai, duy trì và quản lý Hệ thống Quản lý chất lượng (ISO) của Công ty.

Coordinate the implementation, maintenance, and continuous improvement of the Company’s Quality Management System(ISO)

9.       Liên hệ với công đoàn, hỗ trợ người lao động về các chính sách, quy định trong công ty.
Coordinate with the labor union and support employees regarding internal policies and regulations.

10.   Hỗ trợ bộ phận nhân sự và kế toán trong các công việc hành chính liên quan.
Provide administrative support to the HR and accounting departments.

11.   Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Perform other duties as assigned by the Board of Directors.

Không yêu cầu kinh nghiệm