NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

1.      Quản lý văn thư – hồ sơ:

-          Tiếp nhận, phân loại và xử lý văn bản đi – đến của công ty.

-          Thực hiện đăng ký, theo dõi và lưu trữ công văn theo đúng quy trình.

-          Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản nội bộ khoa học và dễ tra cứu.

-          Quản lý sổ công văn đi – đến và cập nhật thông tin đầy đủ.

2.      Soạn thảo và quản lý văn bản:

-          Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính theo yêu cầu.

-          Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký và ban hành.

-          Phối hợp với các phòng ban để thu thập và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu.

3.      Hỗ trợ công tác hành chính:

-          Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác.

-          Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và sự kiện nội bộ khi cần.

-          Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp..

-          Quản lý hồ sơ đoàn viên, thu – nộp và sử dụng kinh phí công đoàn theo quy định.

Báo cáo và các công việc khác: Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý văn phòng, Luật, Cử nhân Luật, hành chính văn thư

-        Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xây dựng mối quan hệ.

-        Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.

-        Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản hành chính.

-        Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề linh hoạt.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Tối thiếu 1 năm kinh nghiệm