Nhân Viên Hành Chính

1/ Công tác Hành chính:

• Chuẩn bị hội trường, phòng họp, giám sát, thống nhất cách thức treo biển bảng, bố trí phòng họp, cây xanh, cảnh quan...
• Duy trì tuân thủ quy định hành chính.
• Chuẩn bị đón tiếp, quà tặng cho các sự kiện, hội nghị, hội họp của công ty.
• Thực hiện đầu tư mua sắm trang thiết bị văn phòng, thực hiện đảm bảo các điều kiện làm việc cho CBNV.
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị hành chính văn phòng tại các cơ quan đơn vị.
• Chủ trì thực hiện cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc

2/ Công tác Quan hệ Đối tác:

• Quản lý data quan hệ đối tác, khách hàng, nội bộ: Cập nhật và theo dõi ngày sinh nhật lãnh đạo, đối tác VIP, ngày thành lập các công ty thành viên/đối tác.
• Thực hiện chăm sóc: Lên kế hoạch quà tặng/hoa chúc mừng; trực tiếp đi tặng quà/hoa cho các đơn vị theo chỉ đạo.
• Setup sự kiện: Đi tiền trạm địa điểm, đặt món, setup phòng tiệc; hỗ trợ Ban Giám đốc trong các buổi tiếp khách.

3/ Quản lý Đội xe:

• Tiếp nhận yêu cầu sử dụng xe, điều phối, sắp xếp lịch trình cho đội lái xe.
• Kiểm tra lộ trình, chốt định mức xăng xe, đề xuất sửa chữa/bảo dưỡng xe.

4/ Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh/ Kinh tế/ CNTT/,…
• Có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Tiếng Anh Toeic từ 450 điểm hoặc tương đương.
• Ưu tiên: Nam. Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
• Có kiến thức về Quản trị hành chính, văn thư - lưu trữ, An toàn vệ sinh lao động, Nghiệp vụ mua sắm.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
• Tinh thần teamwork, tính chủ động cao, có trách nhiệm với công việc.
• Am hiểu về lễ nghi ăn uống/tiếp khách, có bằng lái xe B2 (bắt buộc để hiểu về xe cộ).