Nhân Viên Hành Chính

1. Mục tiêu công việc

• Quản lý công tác hành chính nội bộ
• Quản lý kho hành chính & tài liệu marketing
• Xử lý đơn hàng trên các kênh thương mại điện tử

2. Nhiệm vụ chính

a. Hành chính

• Soạn thảo hợp đồng, đề xuất theo mẫu
• Hỗ trợ hồ sơ, giấy tờ cho bộ phận kinh doanh
• Đặt vé máy bay, xử lý các công việc hành chính liên quan
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ

b. Hậu cần sự kiện

• Chuẩn bị, đóng gói vật tư cho sự kiện (200–1000 người)
• Sắp xếp vận chuyển, theo dõi tiến độ giao nhận
• Thu hồi, kiểm kê và nhập kho sau sự kiện

c. Quản lý kho

• Sắp xếp kho khoa học, dễ kiểm soát
• Kiểm kê định kỳ, theo dõi tồn kho, đề xuất nhập hàng
• Thực hiện nhập – xuất kho, kiểm soát thất thoát

d. Xử lý đơn hàng TMĐT

• Tiếp nhận, xử lý ~100 đơn/ngày từ các sàn
• In đơn, đóng gói, bàn giao vận chuyển đúng tiến độ
• Phối hợp xử lý phát sinh, đảm bảo tỷ lệ giao đúng hạn

3. Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm: Không y/c KN
• Sử dụng được các phần mềm tin học văn phòng
• Kỹ năng sắp xếp, đóng gói hàng hóa khoa học, tối ưu không gian.
• Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian tốt (đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm sự kiện)
• Có sức khỏe tốt
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao (sẵn sàng xử lý đơn hàng phát sinh vào cuối tuần nếu cần).

4. Quyền lợi

• Thời gian: Từ thứ 2- thứ 7, từ 8h30-17h30 (nghỉ trưa 2h)
• Lương cơ bản từ 8 triệu - 12 triệu VNĐ/tháng.
• Được đóng BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi theo quy định công ty.
• Môi trường làm việc năng động, tiếp xúc trực tiếp với các sự kiện đào tạo lớn.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hiện đại, trẻ trung, cởi mở.
• Thưởng Lễ, Tết cho nhân viên.
• Du lịch hằng năm.
• Được đào tạo những kỹ năng chuyên môn và tự do phát triển năng lực của bản thân.