Nhân viên hành chính

* Quản lý văn phòng: Duy trì sự gọn gàng, sạch sẽ và điều phối hoạt động hằng ngày của văn phòng.

 * Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, tổ chức và bảo mật các tài liệu, giấy tờ quan trọng của công ty.

 * Công tác điều phối di chuyển: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; sắp xếp xe đưa đón khách và Ban Giám đốc (BOD) theo lịch công tác.

 * Xử lý công văn & Trình ký: Tiếp nhận/phát hành công văn đi-đến; kiểm tra kỹ lưỡng văn bản trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

 * Quản lý chi phí & Hậu cần: Thực hiện thanh toán tiền mặt/chuyển khoản (vé máy bay, khách sạn, VETC, taxi...); đặt văn phòng phẩm cho các bộ phận.

 * Hỗ trợ nhân sự & Thầu: Set ca/chấm công cho bảo vệ; lập biên bản chọn thầu cho các công trình.

 * Tiếp khách & Đối ngoại: Sắp xếp lịch tiếp khách cho BOD, dịch thuật văn bản và các công việc phát sinh khác.

 * Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.

 * Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc vị trí tương đương.

 * Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.

 * Kỹ năng:

   * Thành thạo tin học văn phòng và quản lý cơ sở dữ liệu.

   * Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và ưu tiên công việc hợp lý.

   * Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo và giải quyết vấn đề linh hoạt.

   * Cẩn trọng, tỉ mỉ và có đạo đức nghề nghiệp.

 * Thái độ: Hòa đồng, tích cực, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực đa nhiệm (multi-tasking).