Nhân viên hành chính

Trách nhiệm 1: Hỗ trợ hành chính và văn phòng

1. Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, báo cáo, và tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng Marketing.
2. Sắp xếp, tổ chức và quản lý lịch họp, lịch công tác, và các sự kiện nội bộ của phòng.
3. Quản lý, cấp phát và đặt mua các trang thiết bị văn phòng phẩm cần thiết.
4. Thực hiện các công việc thanh toán cho phòng Marketing.
5. Hỗ trợ các thành viên trong phòng Marketing khi có nhu cầu in ấn, photo, hoặc gửi nhận tài liệu, các chương trình nhân sự được công ty triển khai...

Trách nhiệm 2: Quản lý ngân sách và mua sắm

1. Theo dõi và cập nhật ngân sách chi tiêu của phòng Marketing, đảm bảo các khoản chi phù hợp với kế hoạch đã được duyệt.
2. Thực hiện các thủ tục đề xuất thanh toán, tạm ứng, và quyết toán các chi phí liên quan đến các chiến dịch và hoạt động của phòng.
3. Tiếp nhận và quản lý báo giá, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, và hoàn thiện các thủ tục mua sắm theo quy định của công ty.

Trách nhiệm 3: Hỗ trợ hậu cần và sự kiện

1. Phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị và tổ chức các sự kiện Marketing (hội thảo, workshop, họp báo, v.v.).
2. Hỗ trợ công tác chuẩn bị quà tặng, vật phẩm quảng cáo, và các tài liệu cần thiết cho sự kiện.
3. Điều phối việc vận chuyển, lắp đặt thiết bị và các công tác hậu cần khác.

Trách nhiệm 4: Báo cáo

1. Làm các báo cáo theo yêu cầu
2. Hỗ trợ theo dõi tiến độ hoàn thành các công việc của phòng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan
• Có 1 năm kinh nghiệm làm việc vị trí liên quan trong lĩnh vực tiếp thị là một lợi thế
• Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, hợp lý.
• Kỹ năng giao tiếp: Xây dựng mối quan hệ tốt với cộng tác viên, các bộ phận liên quan.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Đưa ra giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng làm việc độc lập: Hoàn thành công việc được giao một cách chủ động
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ.
• Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả