Nhân viên hành chính

a. Hành chính – Mua sắm – Tài sản

• Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các phòng ban; cấp phát đồng phục định kỳ/đột xuất.
• Phụ trách in ấn, photocopy (giấy, mực, sửa chữa máy in, máy chiếu…).
• Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, VPP, vé máy bay, xăng xe/VETC, chuyển phát nhanh, suất ăn, sửa chữa thiết bị…) theo đúng định mức.
• Thực hiện công tác 5S, giữ gìn vệ sinh văn phòng, cảnh quan, cây cối tại khu vực làm việc.

b. Hậu cần & Điều phối

• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng (lên thực đơn) cho CBNV đi công tác.
• Điều phối, sắp xếp lịch xe cho các phòng ban.
• Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện công ty, sinh nhật, bữa trưa vui vẻ cho CBNV.

c. Văn thư – Lễ tân

• Quản lý con dấu.
• Tiếp nhận, gửi công văn, giấy tờ; lưu trữ hợp đồng, tài liệu công ty.
• Đón tiếp khách, cơ quan chức năng; hỗ trợ lễ tân trong các buổi họp, đào tạo.

d. Hỗ trợ Nhân sự & Pháp lý hành chính

• Soạn thảo, theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp; quản lý hồ sơ hành chính.
• Lấy vân tay chấm công, thu hồi tài sản, đồng phục khi nhân sự nghỉ việc.
• Thực hiện thanh toán các hợp đồng dịch vụ.

e. Báo cáo & Công việc khác

• Lập báo cáo chi phí, tình trạng tài sản định kỳ; đề xuất cải tiến quy trình.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Hành chính - Nhân sự. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các chuỗi bán lẻ, chuỗi nhà thuốc hoặc doanh nghiệp nhiều chi nhánh.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để quản lý chi phí, data tài sản, tồn kho).
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với nhà cung cấp tốt; kỹ năng điều phối công việc linh hoạt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt.