Nhân viên hành chính

1. Văn thư & Pháp lý:

• Xử lý công văn đi/đến, rà soát – trình ký – lưu trữ văn bản và quản lý con dấu, hồ sơ nhân sự.
• Phối hợp đăng ký kinh doanh, giấy phép, nhãn hiệu/sở hữu trí tuệ và theo dõi hạn hiệu lực giấy tờ.

2. Báo cáo: Hoàn thành báo cáo định kỳ về Lao động, ATVSLĐ, Đầu tư theo quy định.

3. Hậu cần & Chi phí:

• Điều phối công tác phí (vé máy bay, khách sạn, Visa/Hộ chiếu, APEC).
• Quản lý tài khoản và kiểm soát, đối soát chi phí di chuyển (Grab, Xanh SM).

4. BHXH & Công đoàn: Kê khai biến động BHXH/BHYT/BHTN, giải quyết chế độ cho NLĐ và đối soát chi phí bảo hiểm/công đoàn cho công ty thành viên được phân công.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự hoặc liên quan (Ưu tiên ứng viên có bằng Vận tải/Kinh doanh vận tải).
• Có kinh nghiệm hành chính; ưu tiên am hiểu pháp lý doanh nghiệp, BHXH và báo cáo tuân thủ.
• Thành thạo Word, Excel; có khả năng xử lý số liệu, lập báo cáo và sắp xếp hồ sơ khoa học.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và phối hợp tốt với các phòng ban.