Nhân viên HCNS tổng hợp

Nhiệm vụ chính (100%)
A. C&B – Chấm công, tính lương, BHXH (30%)- Quy mô Công ty 60-70 Nhân viên

Theo dõi và tổng hợp chấm công, tăng ca, phép năm, nghỉ việc của nhân viên.

Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ, thuế TNCN hàng tháng.

Cập nhật và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng, giảm, ốm đau, thai sản, chốt sổ,…

Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định lương, bổ nhiệm,…

Hỗ trợ kiểm soát chi phí nhân sự, thực hiện báo cáo quỹ lương định kỳ.

B. Báo cáo & hỗ trợ quản trị nhân sự (10%)

Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ: biến động lao động, tình hình nghỉ việc, chi phí lương,…

Tổng hợp dữ liệu phục vụ đánh giá nhân sự, KPI, hiệu suất làm việc.

Cập nhật và đề xuất cải tiến quy trình nhân sự, quy chế nội bộ.

Cập nhật báo cáo tuần, tháng, quý

Cập nhật báo cáo dự trù chi phí Nhân sự +Hành chính

C. Công tác Hành chính tổng hợp (60%)

Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ, nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.

Phụ trách soạn thảo, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định nội bộ.

Quản lý văn thư, con dấu, hợp đồng dịch vụ, hồ sơ pháp lý công ty.

Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ kỷ niệm, hoạt động phong trào.

Quản lý xe đưa đón, công tác, đồng phục, tạp vụ, bảo vệ

Hỗ trợ công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, kiểm tra định

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế,…

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Thành thạo Excel, Word, ưu tiên biết phần mềm chấm công – tính lương.

Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao.

Chịu được áp lực trong công việc