Nhân viên hcns tổng hợp

• Phụ trách chính công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, điều phối lịch phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
• Quản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật pipeline tuyển dụng, theo dõi tình trạng từng vị trí và lập báo cáo tuyển dụng định kỳ/theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban trong quá trình tuyển dụng, offer, tiếp nhận nhân sự mới và theo dõi đánh giá thử việc.
• Phụ trách truyền thông nội bộ: soạn thông báo, bản tin, nội dung hoạt động nội bộ, sinh nhật, lễ/tết, sự kiện công ty và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Tổ chức/điều phối đào tạo hội nhập cho nhân sự mới; chuẩn bị tài liệu, lịch đào tạo, checklist onboarding và theo dõi việc hoàn thành hội nhập.
• Thực hiện một phần công tác mua sắm: văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, quà tặng, vật tư/dịch vụ văn phòng theo đề xuất đã được phê duyệt.
• Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản/công cụ dụng cụ; hỗ trợ bàn giao, thu hồi, kiểm kê định kỳ và cảnh báo tài sản cần sửa chữa/thay thế.
• Tiếp nhận thông tin hỏng hóc/sự cố tài sản, trang thiết bị, văn phòng; thông báo, điều phối sửa chữa với nhà cung cấp/bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ xử lý.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính - nhân sự; hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình và dữ liệu HCNS theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Thời gian làm việc: Làm việc từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7

Sáng: từ 8h00 - 11h45; Chiều: từ 13h00 - 17h00

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp, tuyển dụng, hành chính nhân sự hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng khối văn phòng, kinh doanh/sales, telesales hoặc ngành phân phối/dược/FMCG/bán lẻ là lợi thế
• Có khả năng viết thông báo, nội dung truyền thông nội bộ cơ bản; giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các phòng ban.
• Sử dụng tốt Word, Excel/Google Sheets; biết Canva/PowerPoint hoặc công cụ thiết kế cơ bản là lợi thế.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, theo dõi deadline tốt và bảo mật thông tin nhân sự.
• Tư duy dịch vụ nội bộ tốt, linh hoạt xử lý công việc hành chính phát sinh và làm việc được trong môi trường tốc độ cao.

QUYỀN LỢI:

• Lương cứng: 9-12 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Lương thử việc hưởng 90% lương chính thức.
• Được đào tạo và hướng dẫn về nghiệp vụ HCNS, tuyển dụng, truyền thông nội bộ, onboarding và quy trình vận hành nội bộ.
• Có cơ hội tham gia các dự án chuẩn hóa quy trình, dữ liệu và hệ thống quản trị nhân sự của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
• Được đóng bảo hiểm theo quy định Nhà nước sau khi ký HĐLĐ chính thức.
• Thưởng các ngày nghỉ Lễ (30/4-1/5, 2/9), sinh nhật, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Quyền lợi khác: Teambuilding, du lịch thường niên trong và ngoài nước,...