NHÂN VIÊN HỒ SƠ THẦU (Mảng Vật Tư Y Tế)

1. Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ thầu

• Nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu và yêu cầu kỹ thuật.
• Lọc và xây dựng danh mục sản phẩm tham dự theo danh mục mời thầu/chào giá.
• Cập nhật thông tin các gói thầu, mời chào giá trên cổng muasamcong và các kênh khác (đơn vị mời thầu, thời điểm hết hạn, danh mục...)
• Chuẩn bị, sắp xếp, sao y, photo và đóng gói hồ sơ đúng quy định, đảm bảo chính xác – đúng tiến độ nộp cho các đơn vị (SYT, BV, TTYT)
• Theo dõi tiến độ gói thầu, tiếp nhận và phối hợp với P. Sản phẩm xử lý các yêu cầu bổ sung/làm rõ hồ sơ.
• Cập nhật kết quả trúng thầu/ rớt thầu, lý do rớt thầu và báo cho các bộ phận có liên quan.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ: Hồ sơ dự thầu, ủy quyền/ủy thác, hồ sơ năng lực, GPNK, đăng ký lưu hành, chứng chỉ chất lượng (ISO, CE, FDA, GMP,...), đảm bảo đầy đủ – còn hiệu lực.

2. Phân tích & báo cáo

• Phối hợp cùng Phòng KD xây dựng danh mục, phân tích hồ sơ mời thầu và đề xuất chào giá phù hợp dựa trên các cơ sở dữ liệu thầu.
• Theo dõi và phân tích kết quả đấu thầu, xu hướng giá thầu, đối thủ cạnh tranh, thông số kỹ thuật đối thủ, nguyên nhân rớt thầu,... và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Lập báo cáo định kỳ: Tình hình thầu, số lượng trúng thầu, tỷ lệ thực hiện, đánh giá mức độ hiệu quả của đại lý, cảnh báo các gói thầu sắp hết hạn và thúc đẩy Phòng KD.
• Phối hợp với Phòng SP, Phòng KD khảo sát thị trường, phân tích xu hướng sử dụng sản phẩm tại các đơn vị, đề xuất xây dựng thông số, chính sách giá, phát triển sản phẩm phù hợp với diễn biến thị trường.

3. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Trình độ/Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Dược, Sinh học, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm 1-2 năm trong lĩnh vực hồ sơ thầu vật tư, trang thiết bị y tế, dược phẩm
• Am hiểu quy định về Luật Đấu thầu, Nghị định và các thông tư hướng dẫn
• Kiến thức cơ bản về vật tư y tế tiêu hao (đặc tính kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, giấy phép lưu hành/nhập khẩu).
• Độ tuổi: 20-35 tuổi

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, hoạt bát, nhanh nhẹn.
• Tư duy logic, khả năng lập kế hoạch và xử lý tình huống chủ động.
• Khả năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.