Phúc lợi

Mô tả Công việc

Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các hợp đồng, phụ lục hợp đồng với Nhà phân phối theo mẫu của công ty.
Tiếp nhận, rà soát hồ sơ pháp lý của Nhà phân phối (Giấy phép kinh doanh, MST, CCCD, giấy ủy quyền...) đảm bảo đầy đủ trước khi ký kết.
Theo dõi tiến độ ký hợp đồng, gia hạn, thanh lý và cập nhật trạng thái trên hệ thống.
Phối hợp với đội ngũ Kinh doanh, Kế toán, Pháp chế và các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản cứng và bản mềm theo đúng quy định của công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ đối chiếu, kiểm tra, kiểm toán hoặc các yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng và các công việc khác theo phân công của quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh, Quản lý hợp đồng hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống Nhà phân phối hoặc ngành FMCG.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng quản lý hồ sơ tốt.
Có khả năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban và xử lý công việc đúng tiến độ

Hồ Chí Minh

Đường số 6, Khu đô thị Him Lam, Tân Hưng, Hồ Chí Minh