Nhân Viên Hợp Đồng (Pháp Lý)

Soạn thảo & quản lý hợp đồng

• Tiếp nhận yêu cầu soạn thảo/soát xét hợp đồng từ các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Dự án, Khách hàng).
• Thu thập và tổng hợp thông tin: khách hàng, phạm vi công việc, báo giá, điều khoản thanh toán, KPI, thưởng/phạt,...
• Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty hoặc theo form khách hàng.
• Soát xét điều khoản đảm bảo phù hợp với quy định công ty và pháp luật.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện nội dung hợp đồng.
• Tham gia thương thảo, đàm phán và theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng.

Lưu trữ & kiểm soát

• Quản lý, lưu trữ hợp đồng bản cứng và bản mềm đầy đủ, chính xác.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng hợp đồng (ký mới, gia hạn, phụ lục, hết hạn…).
• Đảm bảo bảo mật thông tin hợp đồng.

Phối hợp & truyền thông nội bộ

• Là đầu mối trao đổi với khách hàng về điều chỉnh, gia hạn, tái ký hợp đồng.
• Phối hợp với bộ phận báo giá khi có thay đổi về chi phí/phạm vi.
• Truyền đạt thông tin hợp đồng đến các bộ phận liên quan (Dự án, Nhân sự, Kế toán…).

Khác

• Tham gia các cuộc họp liên quan đến hợp đồng.
• Lập báo cáo, theo dõi KPI, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

• Tốt nghiệp Đại học Luật, Đại học Kinh tế - Luật chuyên ngành Luật.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm về hợp đồng hoặc pháp lý (ưu tiên).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, logic.
• Có khả năng phân tích, xử lý thông tin và đàm phán cơ bản.
• Sử dụng tốt Tin học văn phòng.
• Tiếng Anh tốt: đọc hiểu, review và soạn thảo HĐ song ngữ.
• Tỉ mỉ, trách nhiệm, có thể làm việc với áp lực và deadline.