Nhân Viên HR Admin

1 Tuyển dụng & Hội nhập  Recruitment & Onboarding

▪    Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn theo kế hoạch tuyển dụng

Post job ads, screen CVs and schedule interviews in line with the recruitment plan

▪    Chuẩn bị thủ tục nhận việc và tổ chức hội nhập cho nhân viên mới

Prepare onboarding paperwork and run orientation for new hires

2 Chấm công, Lương & Bảo hiểm  Timekeeping, Payroll & Insurance

▪    Tổng hợp chấm công, hỗ trợ tính lương hàng tháng

Consolidate attendance data and support monthly payroll

▪    Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN đúng hạn

Process social, health and unemployment insurance and PIT on time

3 Hồ sơ & Quan hệ lao động  Records & Employee Relations

▪    Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ và dữ liệu nhân sự; theo dõi hạn hợp đồng

Manage labor contracts, personnel files and HR data; track contract expiry dates

▪    Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu

Prepare periodic HR reports as required

4 Hành chính văn phòng  Office Administration

▪    Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công tác phí; tổ chức sự kiện nội bộ

Manage stationery, assets and travel expenses; organize internal events

5 Họp & Biên bản  Meetings & Minutes

▪    Tham dự các cuộc họp khi được yêu cầu; ghi biên bản, tóm tắt nội dung và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp

Attend meetings when requested; take minutes, write recaps and follow up on action items

6 Hỗ trợ đánh giá chứng nhận  Certification Audit Support

▪    Chuẩn bị hồ sơ nhân sự phục vụ các đợt đánh giá (RA, 4C, BRCGS, EUDR…)

Prepare HR documentation for certification audits (RA, 4C, BRCGS, EUDR…)

- Tuổi từ 18 - 40

- Địa chỉ làm việc: Số 116 Quốc lộ 13, Khu phố Long Hưng, Bến Cát, Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Đã từng làm qua công ty sản xuất

- Ưu tiê ứng viên trong bán kính 20 km

1. Bắt buộc  Required

▪    Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan

College/University degree in HR, Law, Business Administration or related fields

▪    2–4 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự tổng hợp

2–4 years of general HR & Admin experience

▪    Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt

Good English communication and reading skills

▪    Nắm vững Bộ luật Lao động và quy định BHXH hiện hành

Solid knowledge of the Labor Code and current social insurance regulations

▪    Thành thạo Excel và tin học văn phòng; kỹ năng ghi chép, tóm tắt, soạn thảo văn bản tốt

Proficient in Excel and MS Office; strong note-taking, summarizing and drafting skills

2. Ưu tiên  Preferred

▪    Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu hoặc FDI

Experience in manufacturing, export or FDI companies

▪    Đã tham gia chuẩn bị hồ sơ đánh giá chứng nhận quốc tế

Experience preparing documents for international certification audits

3. Năng lực cốt lõi  Core Competencies

Cẩn thận, chính xác; bảo mật thông tin; chủ động; giao tiếp tốt.

Attention to detail; confidentiality; proactiveness; effective communication