JDs for account payable:
Tracking, receiving & checking documentation. (Theo dõi, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ.)
Posting in SAP system & follow tracking the payment status of the document (check, scan, booking, upload DMS, printing, storing) and making payment. (Đăng tải và theo dõi tình trạng thanh toán của chứng từ và thanh toán)
Make provisions for expenses incurred which are not eligible for payment at the end of each month. (Lập dự phòng cho các khoản chi phí phát sinh không được thanh toán vào cuối mỗi tháng.)
Monitor accounts payable and reconcile balances with suppliers every month or quarter. (Theo dõi công nợ phải trả, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hàng tháng/quý.)
Save documents, prepare & provide supporting documents for tax audit, E&Y audit, IA audit as a requirement & on time. (Lưu trữ tài liệu, chuẩn bị và cung cấp các tài liệu hỗ trợ cho kiểm toán thuế, kiểm toán E&Y, kiểm toán IA theo yêu cầu và đúng thời hạn).
Other related tasks as requested by the Department Head. (Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.)