Nhân Viên Kế Toán Chi Phí

•        Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, hồ sơ chi phí từ các phòng ban.

•        Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp và phù hợp của chứng từ, hồ sơ chi phí.

•        Đối chiếu nội dung phát sinh với quy định, quy chế và ngân sách được phê duyệt.

•        Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ chi phí phát sinh vào hệ thống kế toán.

•        Đảm bảo chi phí được ghi nhận:

Đúng bản chất nghiệp vụ.

Đúng kỳ kế toán.

Đúng đối tượng chịu chi phí.

Đúng tài khoản kế toán.

Đầy đủ hồ sơ chứng từ.

•        Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí phát sinh theo từng khoản mục, bộ phận và đối tượng liên quan.

•        Phối hợp với các phòng ban liên quan để làm rõ, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ chi phí.

Báo cáo định kỳ:

•        Báo cáo tuần: Tình hình thực chi và công nợ nhân viên.

•        Báo cáo tháng: Tình hình thực chi; công nợ nhân viên; chi phí xăng xe, cầu đường, vé máy bay; chi phí tiếp khách và công nợ ký cược Nhà cung cấp.

•        Báo cáo quý: Công nợ nhân viên; chi phí trích trước; các khoản ứng trước và công nợ ký cược Nhà cung cấp.

Yêu cầu về tính tuân thủ

•        Tuân thủ Quy chế, Quy định và Quy trình của Công ty.

•        Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến kế toán, thuế và tài chính.

•        Đảm bảo các nghiệp vụ chi phí phát sinh được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng kỳ.

•        Đảm bảo hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ và phù hợp với nội dung nghiệp vụ.

•        Hoàn thành công việc đúng thời hạn và deadline được giao.

•        Chủ động báo cáo cấp trên khi phát sinh sai lệch, bất thường hoặc rủi ro trong quá trình xử lý công việc.

•        Tuân thủ quy định của Công ty về thời gian làm việc, nghỉ trưa, trang phục và các quy định nội bộ khác.

Công việc khác

•        Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng nhóm, Phó phòng và Kế toán trưởng.

•        Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng và phạm vi công việc của vị trí Kế toán chi phí

-        Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính, kế toán.

-        Kinh nghiệm 2 năm làm việc trở lên trong các công ty sản xuất. Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán giá thành hoặc kế toán chi phí.

-        Tiếng Anh: TOEIC 600 trở lên hoặc tương đương.

-        Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực cao và thể hiện được tính chủ động trong công việc.