Nhân viên Kế toán công nợ, thanh toán

1. Quản lý hóa đơn đầu vào, chứng từ, lưu trữ hóa đơn cẩn thận và dữ liệu nhập vào chính xác, đúng chuẩn mực:

• Tập hợp các chứng từ chi hàng ngày, kiểm tra lập phiếu chi thanh toán khi đã được lãnh đạo phê duyệt cho khách hàng, nhân viên
• Kiểm tra việc thanh toán các khoản chi phí
• Theo dõi và ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tiền mặt, tạm ứng, thuế GTGT đầu vào

2. Quản lý thông tin các nhân viên tạm ứng và thời gian tạm ứng: Theo dõi đối chiếu các khoản thanh toán tạm ứng của các bộ phận tại TTKC

3. Quản lý việc kiểm tra tiền, chứng từ đúng, đủ:

• Kiểm kê quỹ cuối ngày
• Kiểm soát và xác minh tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào, ngăn chặn hóa đơn giả

4. Quản lý, cập nhật thông tin tài sản, công cụ dụng cụ:

• Theo dõi TSCĐ, lập thẻ chi tiết TSCĐ, tính khấu hao, lập hồ sơ thanh lý, hạch toán khấu hao, lập bảng kê chi tiết cho KTT Hợp
• Lập bảng phân bổ CCDC
• Kiểm kê tài sản, CCDC định kỳ

5. Quản lý số liệu báo cáo đúng, chính xác và kịp thời:

• Lập báo cáo sổ chi tiết thu tiền mặt, tạm ứng hàng tháng
• Lập báo cáo công nợ tạm ứng cho các phòng ban
• Lập các bảng kê chi phí tuần và hạch toán chứng từ ghi sổ chi phí phát sinh
• Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào và bảng kê hóa đơn thông thường

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc các ngành Kế toán, Kinh tế, Tài chính hoặc chuyên ngành liên quan.

2. Ngoại ngữ – Tin học:

• Tiếng Anh: Đọc hiểu email và tài liệu chuyên ngành.
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm Kế toán liên quan.

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng nhân sự: Giao tiếp, phát triển tốt các mối quan hệ.
• Kỹ năng tư duy: Phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng làm việc: Làm việc nhóm, làm việc độc lập

4. Thái độ làm việc:

• Trách nhiệm, tự tin, khả năng thích nghi, linh động
• Cẩn thận, siêng năng
• Tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty