Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

1. Theo dõi và quản lý công nợ phải thu

·         Theo dõi, quản lý và đảm bảo thu hồi đúng hạn các khoản công nợ từ khách hàng.

·         Quản lý chi tiết công nợ theo từng khách hàng, từng hợp đồng hoặc đơn hàng.

·         Theo dõi hạn mức và thời hạn thanh toán của từng khách hàng.

·         Lập kế hoạch thu hồi nợ, phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong trường hợp công nợ quá hạn.

2. Ghi nhận và cập nhật công nợ

·         Ghi nhận và cập nhật đầy đủ, chính xác các khoản công nợ phát sinh hàng ngày.

·         Ghi nhận các bút toán công nợ phải thu vào phần mềm kế toán theo đúng nguyên tắc kế toán.

·         Kiểm tra, định khoản các nghiệp vụ liên quan đến công nợ: chi phí hỗ trợ, chiết khấu, vận chuyển, cấn trừ công nợ…

3. Đối chiếu và xử lý chứng từ công nợ

·         Đối chiếu công nợ định kỳ hoặc theo yêu cầu với khách hàng.

·         Đối chiếu số liệu với sổ sách và hệ thống phần mềm kế toán để đảm bảo tính chính xác.

·         Lập và gửi các chứng từ liên quan đến thanh toán công nợ cho khách hàng: hợp đồng, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho…

4. Thu hồi công nợ

·         Nhắc nhở, đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.

·         Làm việc trực tiếp với khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ.

5. Báo cáo và phối hợp công việc

·         Lập báo cáo công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) và đột xuất theo yêu cầu.

·         Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, quyết toán thuế: cung cấp số liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ.

·         Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Kinh doanh, Bán hàng, Kho, Kế toán hóa đơn để đảm bảo công nợ được kiểm soát chặt chẽ

HỌC VẤN: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính

KINH NGHIỆM: Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương

KIẾN THỨC:

-          Có kiến thức và hiểu biết về lĩnh vực kế toán.

-          Có khả năng sắp xếp công việc.

KỸ NĂNG:

-          Kỹ năng xử lý vấn đề.

-          Kỹ năng quản lý thời gian.

-          Kỹ năng giao tiếp tốt.

-          Kỹ năng kiểm kê báo cáo

-          Tính cách: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực.