Nhân viên kế toán phải trả

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận & hạch toán hóa đơn NCC

• Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của hóa đơn điện tử và bộ chứng từ mua. Kiểm soát PO-GR-GI
• Hạch toán hóa đơn mua hàng PO & non-PO đúng tài khoản, mã phòng ban, đối tượng chi phí, dự án, thời điểm ghi nhận.
• Hạch toán thanh toán, tạm ứng/đặt cọc NCC, theo dõi và bù trừ tất toán khi nhận đủ chứng từ

2. Quản lý công nợ & thanh toán

• Lập đề nghị thanh toán, theo dõi hạn nợ, kiểm soát quá hạn; Trình ký phê duyệt & thực hiện chi trả
• Đối chiếu công nợ với NCC, xử lý chênh lệch; lập biên bản đối chiếu có xác nhận hai bên.
• Rà soát và đối chiếu các TK liên quan (331, 1331, 242, 241, 211…); kiểm soát GR/IR & khoản treo, xử lý sai lệch giá/số lượng

3. Kiểm soát thuế mua vào

• Kiểm soát và hạch toán VAT đầu vào, phân loại khoản không được khấu trừ; lập bảng kê mua vào; đối chiếu với tờ khai, sổ chiết tiết kế toán
• Thực hiện khấu trừ, kê khai & nộp các loại thuế khấu trừ tại nguồn

4. Báo cáo

• Rà soát chi phí cuối kỳ, trích trước chi phí đủ điều kiện; phân bổ chi phí trả trước; phối hợp ghi tăng TSCĐ/XDCB dở dang theo hồ sơ.
• Theo dõi hóa đơn chưa về/đến muộn, trích trước & điều chỉnh khi nhận đủ chứng từ.
• Lập kế hoạch thanh toán, dự báo dòng tiền chi
• Báo cáo tuổi nợ, tình trạng công nợ quá hạn
• Kiểm soát giá mua hàng, phân tích các chi phí liên quan đến mua hàng

5. Nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của BLĐ/CBQL.

• Cung cấp chứng từ, giải trình số liệu cho công ty kiểm toán soát xét/ kiểm toán báo cáo tài chính theo sự phân công của quản lý,
• Hỗ trợ các team khác khi có công việc phát sinh
• Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

Yêu Cầu Công Việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán
• Có tối thiểu 03 năm ở vị trí Kế toán phải trả hoặc tương đương.
• Hiểu chuẩn mực & quy định kế toán Việt Nam; nắm vững nghiệp vụ AP, VAT đầu vào, trích trước, phân bổ 242, TSCĐ/XDCB dở dang.
• Ưu tiên kinh nghiệm tại tập đoàn/FDI, chịu được áp lực tiến độ.
• Ưu tiên ứng viên biết SAP phân hệ (FI/MM) và hiểu quy trình 3-way match ( PO-GR-GI)
• Quản lý thời gian, kiểm soát chi tiết & tuân thủ quy trình.
• Kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp, phòng ban trong công ty, xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng ứng dụng các công cụ vào công việc

* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Hưởng đầy đủ các chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, BH 24h, nghỉ phép hàng năm, lương thưởng...) và chế độ đãi ngộ của Tập đoàn
• Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ tết.
• Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
• Tham gia teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm.
• Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Chế độ phúc lợi, công đoàn theo quy định của Tập đoàn