Nhân viên kế toán thanh toán/ Payable Accountant

1.  Trách nhiệm cụ thể

Tài chính

• Quản lý thanh toán & công nợ: Hướng dẫn, phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo thực hiện đúng quy trình thanh toán và quản lý hiệu quả công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Kiểm soát ngân sách: Cung cấp thông tin phục vụ thiết lập và kiểm soát ngân sách nội bộ phòng ban.

Quy trình & Chính sách nội bộ

a) Ghi nhận & Kiểm soát chứng từ:

• Đảm bảo tất cả nghiệp vụ kế toán phải trả được ghi nhận sổ sách kịp thời, chính xác thông qua quản lý hàng ngày.
• Ghi nhận công nợ phải trả đúng thời điểm, bao gồm:
  • Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ kế toán.
  • Kiểm tra mức độ phê duyệt phù hợp theo phân quyền (matrix).
  • Đảm bảo tuân thủ chính sách, thủ tục và hệ thống của công ty.
  • Cập nhật và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phải trả.
  • Đảm bảo phân bổ chi phí và mã tài khoản phù hợp.

b) Quản lý hợp đồng & Lưu trữ:

• Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế, báo giá, thỏa thuận với nhà cung cấp.
• Lưu trữ có hệ thống các hợp đồng/thỏa thuận với nhà cung cấp.

c) Thanh toán & Đối chiếu:

• Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo lịch.
• Kiểm tra và xác nhận công nợ phải trả hàng tháng, năm hoặc đột xuất.
• Theo dõi tình hình công nợ, cập nhật bảng theo dõi và lập bút toán liên quan trên phần mềm kế toán.
• Báo cáo công nợ phải trả theo tháng, quý, năm.

d) Khóa sổ & Kiểm toán:

• Thực hiện các công việc kế toán phải trả phục vụ khóa sổ hàng tháng, đảm bảo đáp ứng thời hạn.
• Hỗ trợ kiểm toán hàng năm và kiểm toán các dự án liên quan.

e) Nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Dịch vụ Khách hàng

• Xác nhận thông tin: Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận thông tin liên quan đến công nợ phải trả nhà cung cấp khi có yêu cầu, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ nội bộ: Hỗ trợ thông tin kế toán cho các bộ phận liên quan theo phê duyệt cấp trên.

Học hỏi & Phát triển

• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo bắt buộc của bệnh viện.
• Tham gia hoạt động cải tiến chất lượng tại khoa/phòng.
• Chủ động cập nhật, nâng cao kiến thức và năng lực chuyên môn.

2. Yêu cầu

Bằng cấp & Chứng chỉ

• Tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính – Kế toán.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán phải trả (Payable Accountant).
• Có kinh nghiệm, kiến thức về chính sách và quy trình quản lý công nợ phải trả.

Kỹ năng & Năng lực

a) Phẩm chất cá nhân:

• Cẩn thận, chi tiết, trung thực và liêm chính.

b) Kỹ năng chuyên môn:

• Tin học: Thông thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Phân tích: Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Quản lý công việc: Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian tốt.

c) Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp mạnh (interpersonal skills).
• Giao tiếp tốt cả tiếng Anh và tiếng Việt.