Nhân viên Kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là người chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí, thanh toán công nợ, quản lý tài sản cố định, tài sản phân bổ và cập nhật dữ liệu kế toán trên hệ thống ERP/Phần mềm kế toán nhằm đảm bảo hoạt động tài chính của Công ty được vận hành chính xác - minh bạch – hiệu quả.

1. Quản lý thanh toán & công nợ

• Kiểm tra và rà soát các nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ trên hệ thống ERP.
• Lập và xử lý chứng từ thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản) cho nhà cung cấp và nhân viên nội bộ.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp và các khoản tạm ứng.
• Kiểm soát hóa đơn đầu vào theo đúng quy định kế toán và thuế; đối chiếu dữ liệu hóa đơn với hệ thống của Cơ quan Thuế hàng tháng.
• Lập báo cáo công nợ phải trả theo đối tượng và theo hóa đơn định kỳ.

2. Kiểm soát chi phí

• Hạch toán đầy đủ, chính xác các chi phí phát sinh vào hệ thống ERP.
• Thực hiện phân bổ chi phí trả trước, chi phí dài hạn theo quy định.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu các khoản chi phí định kỳ.
• Hỗ trợ đối chiếu doanh số mua hàng với nhà cung cấp để xác nhận các khoản rebate/incentive.

3. Quản lý tài sản & chi phí trả trước

• Quản lý danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ và chi phí trả trước.
• Theo dõi biến động tài sản, thực hiện tính khấu hao và phân bổ định kỳ trên hệ thống.
• Lập báo cáo tài sản cố định và chi phí phân bổ hàng tháng.
• Đối chiếu số liệu với Kế toán tổng hợp.

4. Kiểm soát tồn kho & hỗ trợ vận hành

• Lập kế hoạch và phối hợp kiểm kê kho hàng hóa, nguyên vật liệu và bán thành phẩm định kỳ.
• Hỗ trợ kiểm soát tồn kho tại các kho vận hành.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tồn kho giữa thực tế và hệ thống.
• Kiểm soát kho rượu của công ty: theo dõi nhập – xuất – tồn cuối tháng.

5. Báo cáo & các nhiệm vụ khác

• Làm việc với cơ quan Thuế, Kiểm toán khi có yêu cầu liên quan đến phần hành phụ trách.
• Quản lý và cập nhật mã nhà cung cấp, mã hàng hóa trên hệ thống ERP.
• Lưu trữ và kiểm soát hợp đồng kinh tế, hồ sơ liên quan đến mua hàng và dịch vụ.
• Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.

QUYỀN LỢI: 

- Mức lương xứng đáng + Service charge.

- Được hưởng 5 ngày nghỉ/tháng, 12 ngày phép/ năm;

- Thưởng 2/9, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu suất cuối năm dựa trên kết quả đánh giá công việc;

- Được xem xét tăng lương hàng năm;

- Công ty chi trả toàn bộ chi phí BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/7;

- Ăn ca, gửi xe miễn phí;

- Khám sức khỏe hàng năm, tham gia các chương trình, hoạt động định kỳ dành riêng cho nhân viên Công ty (du lịch 1 lần/ năm, tiệc công ty, các hoạt động đào tạo nội bộ);

- Môi trường làm việc ổn định và chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi kỹ năng nghề và thăng tiến trong nghề nghiệp, tham gia chương trình đào tạo của công ty;

- Ưu đãi 30% khi sử dụng các dịch vụ/ mua sản phẩm các thương hiệu thuộc Open Asia Group.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán / Tài chính / Kiểm toán.

- Hiểu biết và sử dụng thành thạo về ERP, các phần mềm kế toán và các quy trình vận hành trong Phòng Kế toán.

- Có kinh nghiệm kế toán thanh toán hoặc kế toán chi phí ít nhất 2 năm, ưu tiên trong ngành F&B / Nhà hàng / Khách sạn.

- Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các đồng nghiệp, các bộ phận vận hành khác.

- Sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office, ERP, Phần mềm kế toán.

- Tiếng Anh: Giao tiếp; Đọc – Viết email tốt.

- Cẩn thận, trung thực, có khả năng học hỏi và làm việc dưới áp lực cao; Tư duy và kiểm soát, phân tích, đánh giá về số liệu tốt.