Nhân viên kế toán

📋 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Ứng viên được tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm các mảng công việc chính sau đây:

1. Quản lý Kế toán Công nợ & Doanh số (Mảng chính):

• Kiểm tra việc ghi sổ Phiếu xuất kho (PXK) trên phần mềm Amis và thực hiện nhập liệu PXK vào file Excel theo dõi hàng ngày
• Thực hiện đối chiếu công nợ trực tiếp với nhà máy trước khi xuất PXK giao hàng cho khách
• Theo dõi, rà soát và chủ động nhắc nợ các đối tượng khách hàng, nhà máy và các phòng ban liên quan
• Thực hiện đối chiếu số liệu doanh số bán hàng với Sales Admin và tính toán hoa hồng bán hàng
• Định kỳ lập báo cáo phải thu khách hàng, đối chiếu công nợ nội bộ và phối hợp khóa sổ gửi file đối chiếu doanh số định kỳ hàng tháng
• Quản lý thu - chi tiền mặt nội bộ và lập báo cáo chốt quỹ cuối ngày, báo cáo chi phí cuối mỗi tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

2. Kế toán Showroom & Quản lý Kho:

• Nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm: Xuất bán khách hàng công ty, xuất chuyển hàng nhà máy
• Giám sát, kiểm tra việc sắp xếp hàng hóa, vệ sinh và đảm bảo quy chuẩn kho bãi
• Chủ trì công tác kiểm kê kho định kỳ phân khu kiểm hàng và hoàn thiện báo cáo số liệu kho muộn nhất vào Thứ 3 tuần kế tiếp
• Tham gia phối hợp kiểm kho tổng cuối năm hoặc đột xuất theo chỉ đạo .

3. Bán hàng & Công việc khác:

• Điều phối các đơn hàng của khách Công ty khi xuất kho từ Showroom .
• Tiếp nhận thông tin, tư vấn qua Zalo, nhận đơn hàng phát sinh và theo dõi sát sao quá trình giao nhận hàng hoá.

Gửi PXK, xuất hóa đơn thu nợ khách hàng và hỗ trợ trực showroom/bán hàng trực tiếp khi nhân viên giao hàng hoặc đi công trình

🎯 YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành kinh tế liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ (1 đến 3 năm) kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng phần mềm: Thành thạo tin học văn phòng (Excel tốt) và biết sử dụng phần mềm kế toán (Ưu tiên ứng viên đã từng dùng Misa Amis).
• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao, chịu khó và có tư duy sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt, khéo léo trong việc gọi điện nhắc nợ và tư vấn khách hàng qua Zalo