Nhân viên kho nguyên vật liệu

I. Nhập kho nguyên vật liệu RM

• Kiểm tra đầy đủ, chính xác chứng từ giao hàng từ nhà cung cấp trước khi nhập hệ thống

• Cập nhật dữ liệu nhập kho (số lượng, mã hàng, Lot No) kịp thời, chính xác

• Theo dõi và xử lý các đơn nhập kho chờ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tránh chậm trễ

• Phát hiện và xử lý sai lệch giữa thực tế và dữ liệu từ PUR

• Post đầy đủ các giao dịch nhập kho và lưu trữ hồ sơ theo quy định

II. Xuất kho nguyên vật liệu RM

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu xuất nguyên vật liệu từ Sản xuất và PPC theo kế hoạch

• Kiểm tra tình trạng tồn kho, đơn hàng và phản hồi kịp thời khi phát sinh vấn đề

• Kiểm soát xuất kho theo SO, yêu cầu khách hàng và các chỉ định đặc biệt (Lot, màu, thị trường…)

• Theo dõi email chỉ đạo từ QC, PUR, CS

• Post đầy đủ giao dịch xuất kho và lưu trữ chứng từ

III. Xử lý dữ liệu & kiểm soát tồn kho

• Cập nhật dữ liệu NVL khách hàng cung cấp trên hệ thống và file theo dõi

• Xử lý nguyên vật liệu trả về từ sản xuất, chuyển đúng trạng thái tồn kho (RM, SLT, NG…)

• Điều phối luân chuyển NVL giữa PD – QC – Kho RM

• Thực hiện điều chỉnh tồn kho (offset) theo SO đúng quy trình và phê duyệt

• Rà soát, đối chiếu tồn kho thực tế và hệ thống, xử lý chênh lệch

IV. Kiểm kê & báo cáo

• Tham gia kiểm kê kho định kỳ/đột xuất, phân tích chênh lệch và đề xuất biện pháp khắc phục

• Lập và gửi báo cáo nhập – xuất – tồn hằng ngày và báo cáo phân tích tồn kho theo yêu cầu

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (Logistics, Kho vận, Kế toán, Quản trị…)

• Có kinh nghiệm kho nguyên vật liệu, kho sản xuất là lợi thế

• Sử dụng được hệ thống ERP (SAP/Oracle…) là điểm cộng

• Thành thạo excel, vi tính văn phòng