1. Quản lý hàng hóa trong kho
- Thực hiện và theo dõi các hoạt động nhập – xuất – tồn hàng hóa hằng ngày.
- Tiếp nhận, kiểm đếm, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa theo đúng quy định.
- Thực hiện scan, cập nhật trạng thái và đối soát hàng hóa trên hệ thống.
- Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng khu vực, đúng quy trình, hạn chế thất lạc, hư hỏng.
2. Vận hành và xử lý hàng hóa
- Phối hợp với các bộ phận Operations, Customer Service và Delivery trong quá trình tiếp nhận, luân chuyển và bàn giao hàng.
- Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa khi nhập/xuất và bàn giao.
- Kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp thiếu hàng, thừa hàng, sai thông tin, hàng hư hỏng hoặc bất thường.
- Đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng thời gian và đáp ứng tiến độ vận chuyển.
3. Quản lý dữ liệu và chứng từ
- Cập nhật chính xác dữ liệu hàng hóa trên hệ thống.
- Quản lý và lưu trữ các phiếu nhập/xuất, biên bản bàn giao, biên bản bất thường và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện đối chiếu dữ liệu thực tế với hệ thống, kịp thời báo cáo các sai lệch.
4. Quản lý khu vực kho
- Đảm bảo khu vực kho sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và hàng hóa được sắp xếp khoa học.
- Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC và bảo quản hàng hóa.
- Kiểm tra tình trạng trang thiết bị, công cụ hỗ trợ trong kho và báo cáo khi phát sinh vấn đề.
5. Báo cáo và phối hợp
- Theo dõi và báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn, sản lượng xử lý và các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được xử lý và bàn giao đúng thời gian.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý kho.