Nhân viên Kho Spare Parts - Bảo trì

Địa điểm: KCN Đồng Văn I Mở Rộng, phường Đồng Văn, tỉnh Ninh Bình

Thời gian làm việc: Ca Hành Chính

1.      Quản lý tồn kho & lưu kho:

• Tính sẵn có: Đảm bảo các phụ tùng quan trọng luôn có sẵn để giảm thiểu thời gian ngừng máy ngoài kế hoạch và tránh chậm trễ sản xuất.
• Tối ưu tồn kho: Cân bằng giữa việc duy trì đủ phụ tùng bảo trì cần thiết và giảm thiểu vốn bị tồn đọng trong hàng tồn kho.
• Độ chính xác tồn kho: Thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê thực tế để đảm bảo số liệu hệ thống khớp với số lượng thực tế.
• Quản lý hàng lỗi thời: Nhận diện các mặt hàng chậm luân chuyển, tồn đọng hoặc lỗi thời và đề xuất thanh lý để giải phóng không gian lưu trữ.

2. Nhận hàng & cấp phát:

• Nhận vật tư: Kiểm tra hàng nhập có hư hỏng không, đối chiếu số lượng giao với đơn đặt hàng và ghi nhận vào hệ thống quản lý kho.
• Cấp phát có kiểm soát: Quản lý việc xuất phụ tùng, dụng cụ chuyên dụng và vật tư tiêu hao một cách an toàn cho kỹ thuật viên bảo trì, đồng thời hạch toán đúng cho từng lệnh công việc hoặc trung tâm chi phí.
• Quản lý dụng cụ: Theo dõi các dụng cụ bảo trì chuyên dụng (ví dụ: cờ lê lực, thiết bị đo hiệu chuẩn), quản lý quy trình mượn/trả và đảm bảo dụng cụ luôn được hiệu chuẩn và ở tình trạng tốt.

3. Mua sắm & phối hợp nhà cung cấp:

• Yêu cầu mua hàng: Bổ sung mức tồn kho tiêu chuẩn bằng cách tạo yêu cầu mua hàng cho bộ phận thu mua.
• Quan hệ nhà cung cấp: Phối hợp với bộ phận mua hàng để đàm phán giảm giá khi mua số lượng lớn, tối ưu chi phí và duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp.
• Theo dõi nhà cung cấp: Theo dõi thời gian giao hàng và thúc đẩy các đơn hàng phụ tùng khẩn cấp (AOG hoặc phụ tùng sửa chữa sự cố) để đưa máy móc hoạt động trở lại nhanh hơn.

4. Lưu trữ & bảo quản:

• Bố trí khoa học: Lưu trữ hàng hóa có hệ thống tại các vị trí được đánh dấu rõ ràng để dễ dàng và nhanh chóng lấy hàng.
• Kiểm soát môi trường: Đảm bảo điều kiện môi trường phù hợp (như nhiệt độ, độ ẩm) cho các linh kiện nhạy cảm như vòng bi, thiết bị điện tử và dầu bôi trơn đặc chủng.
• An ninh: Ngăn ngừa mất cắp, hư hỏng và truy cập trái phép đối với các phụ tùng có giá trị cao hoặc quan trọng.

5. Dữ liệu & hành chính:

• Quản lý hệ thống: Đảm bảo tất cả dữ liệu vật tư, bao gồm mã số, thông tin nhà sản xuất và các tham chiếu liên quan, được cập nhật chính xác trong hệ thống quản lý bảo trì (CMMS) hoặc ERP.
• Báo cáo: Cung cấp các báo cáo định kỳ về giá trị tồn kho, vòng quay tồn kho và các trường hợp thiếu hàng cho quản lý bảo trì và vận hành.

a) Tốt nghiệp cao đẳng kỹ thuật cơ khí/điện/ tự động hóa trở lên.

b) Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.

c) Đọc hiểu các tài liệu/ bản vẽ kỹ thuật tiếng anh.

d) Kinh nghiệm thực hiện cải tiến theo chương trình TPM, Kaizen.

e) Có khả năng làm việc theo ca và làm việc nhóm.

f) Ưu tiên hiểu biết và sử dụng được các phần mềm MS.Office như Excel / Word.

g) Hiểu biết về GMP, HACCP.