1. Vai trò trong các quản lý hàng hóa và vật tư trong kho
- Nhập hàng:
o Nhập hàng từ nhà máy: Nhận thông tin nhập hàng từ Thủ kho và nhà máy;
o Nhận hàng và kiểm tra hàng thực tế: Đối chiếu chứng từ với hàng nhận thực tế;
o Ghi nhận thông tin hàng nhập vào sổ nhập hàng, dán nhãn thông tin hàng hóa;
o Di chuyển hàng hóa về khu vực bảo quản;
o Lập thẻ kho cho từng mặt hàng tại từng vị trí;
o Chuyển chứng từ nhập hàng, sổ nhập hàng cho thủ kho cập nhật trên file quản lý. - Xuất hàng:
o Nhận chứng từ xuất hàng từ Thủ kho;
o Thực hiện soạn hàng, ghi nhận số lượng hàng xuất trên thẻ kho;
o Chuyển hàng đã soạn và chứng từ về cho Thủ kho kiểm tra trước khi xuất;
o Ghi nhận thông tin hàng xuất vào sổ xuất hàng;
o Thực hiện bàn giao và ký nhận chứng từ bàn giao;
o Chuyển chứng từ xuất hàng, sổ xuất hàng cho Thủ kho nhập trên file quản lý. - Sắp xếp và kiểm tra hàng hóa:
o Sắp xếp hàng hóa gọn gàng. Tất cả hàng hóa nằm gọn gàng trong pallet;
o Tất cả hàng hóa phải có nhãn thông tin hàng hóa khi đưa vào kho bảo quản;
o Kiểm tra cảm quan hàng hóa cũng như kiểm kê về số lượng hàng hóa trong kho theo định kỳ;
o Thực hiện việc 5S tại kho.
2. Vai trò trong các hoạt động tuân thủ GMP
- Tham gia các khóa đào tạo và tự đào tạo SOP của kho và các phòng ban liên quan;
- Sắp xếp chứng từ của kho để lưu trữ, thực hiện dưới sự phân công của thủ kho;
- Hỗ trợ trưởng kho, Thủ kho chuẩn bị các nội dung liên quan đến Kho khi có đoàn kiểm tra.
3. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng kho, Thủ kho.