Thực hiện kiểm soát về mảng Kế hoạch kĩ thuật của các đơn vị tư vấn, cụ thể như sau:
Ø Kiểm soát hồ sơ của các đơn vị:
v Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của: Hợp đồng tư vấn, Phụ lục hợp đồng, Hồ sơ nghiệm thu – thanh toán;
v Theo dõi: Tiến độ thực hiện hồ sơ thiết kế, Khối lượng công việc đã hoàn thành, Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tế triển khai;
v Phát hiện và cảnh báo các rủi ro: Chậm tiến độ, Thực hiện vượt khối lượng chưa được duyệt, Thiếu hồ sơ pháp lý;
Ø Kiểm soát chất lượng hồ sơ tư vấn: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để:
v Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ thiết kế
v Đảm bảo hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn, quy chuẩn và yêu cầu kỹ thuật
v Kiểm soát tính thống nhất với các hồ sơ khác
Ø Kiểm soát tuân thủ quy trình nội bộ:
v Đánh giá việc tuân thủ: Quy trình ký hợp đồng, Quy trình nghiệm thu, Quy trình thanh toán;
v Phát hiện các điểm chưa phù hợp và đề xuất cải tiến nếu có;
Ø Lập báo cáo và cảnh báo rủi ro:
v Lập các báo cáo định kỳ: Báo cáo kiểm soát dự án,
v Thực hiện phân tích dữ liệu, cảnh báo rủi ro vận hành, tài chính, tuân thủ;
v Đề xuất giải pháp kiểm soát và cải thiện hiệu quả hoạt động;
Ø Tham gia xây dựng hệ thống KSNB
v Xây dựng và hoàn thiện: Quy trình kiểm soát nội bộ, Biểu mẫu kiểm soát;
v Đề xuất: các biện pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát, chuẩn hoá quy trình vận hành và quản trị rủi ro.
Ø Quyền lợi:
· Được tham gia vào các khóa học, khóa đào tạo Tập đoàn tổ chức,được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ liên quan
· Tham gia đầy đủ các chế độ cho người lao động, thưởng lễ tết và kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
· Teambuilding và các hoạt động phong trào nội bộ sôi động, trẻ trung.