Nhân viên Lễ Tân Hành Chính

Mô tả Công việc

1. Công tác Lễ tân - Văn thư:

• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Tiếp nhận và phối hợp thực hiện lịch đăng ký tiếp khách, lịch họp và thực hiện công tác hậu cần cho các buổi họp.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến và đi, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Soạn thảo các văn bản hành chính và tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến bộ phận HCNS;

2. Công tác hành chính văn phòng:

• Theo dõi, quản lý đăng ký sử dụng xe ô tô của Công ty và điều phối xe;
• Tổ chức thực hiện, đôn đốc và giám sát việc thực hiện các quy định liên quan đến mảng hành chính văn phòng.
• Đăng ký và theo dõi danh sách vé xe hàng tháng của CBNV công ty với BQL tòa nhà và các công việc phát sinh khác có liên quan.
• Theo dõi, quản lý và cấp phát VPP, thanh toán chi phí điện thoại, chuyển phát nhanh và các chi phí văn phòng hàng tháng
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng của Công ty.

Cụ thể chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ;
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Trung thực, thật thà, cẩn thận và nhanh nhẹn
• Có kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng và kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng bố trí, sắp xếp, xử lý công việc.

QUYỀN LỢI

• Lương: 7 tr – 10tr  + thưởng doanh số
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của luật lao động
• Thưởng các ngày lễ , tết theo quy định
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.