Nhân viên Lễ tân - Hành chính

1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty:

• Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;
• Giải quyết tình huống ở khu vực lễ tân.

2. Thực hiện công việc hành chính:

• Theo dõi hồ sơ, giấy tờ, thông báo, công văn đến, công văn đi,...;
• Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của Công ty;
• Quản lý trang thiết bị CCDC;
• Công tác bảo trì thường xuyên/phát sinh các trang thiết bị văn phòng;
• Công tác hành chính khác.

1. Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học.

2. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan.

3. Kỹ năng:

•  Am hiểu các phương pháp xác định định mức trong quản lý các chi phí hành chính;

• Khả năng phán đoán tình huống và xử lý vấn đề nhanh nhạy;

•   Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập kế hoạch;

•  Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;

• Sử dụng phần mềm tin học tốt.

4. Yêu cầu khác:

• Trung thực, nhiệt tình, cầu tiến. Có khả năng chịu được áp lực trong công việc;
• Thân thiện, bình tĩnh, có khả năng thích ứng với những thay đổi môi trường do yêu cầu công việc.