Nhân viên lễ tân văn phòng

1. Công việc lễ tân – hành chính
Quản lý con dấu (Đóng dấu, kiểm soát số hợp đồn, công văn...)
Thanh toán điện nước, mạng (hàng thàng)
Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng/trung tâm
Trực tổng đài, tiếp nhận & chuyển thông tin đến các bộ phận
Tiếp nhận, phân loại thư từ, công văn, bưu phẩm
Quản lý phòng họp, văn phòng phẩm, hỗ trợ hậu cần
2. Kiểm soát hình ảnh – tác phong nhân sự (trọng tâm)
Kiểm tra đồng phục, bảng tên, tác phong làm việc của nhân sự hàng ngày
Giám sát hình ảnh mặt tiền, quầy kệ, khu vực làm việc đảm bảo đúng tiêu chuẩn công ty
Ghi nhận vi phạm về:
Trang phục không đúng quy định
Tác phong (đi muộn, sử dụng điện thoại, thái độ phục vụ…)
Tổng hợp báo cáo ngày/tuần gửi HCNS & Quản lý Trung tâm
Nhắc nhở trực tiếp nhân sự vi phạm, phối hợp quản lý xử lý
3. Công việc admin – hỗ trợ vận hành
Theo dõi chấm công, hỗ trợ hồ sơ nhân sự cơ bản
Hỗ trợ triển khai các thông báo nội bộ
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo
Thực hiện các công việc khác theo phân công của HCNS/QLTT

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
• Giao tiếp tốt, có khả năng nhắc nhở – xử lý tình huống
• Tính cách cẩn thận, quan sát tốt, có trách nhiệm
• Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân, admin hoặc hành chính văn phòng
• Tin học văn phòng cơ bản