Nhân viên Lễ tân Văn phòng

1. Lễ tân & tiếp đón khách

• Trực quầy lễ tân, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến đúng cá nhân/bộ phận.
• Tiếp nhận, xác nhận thông tin và hướng dẫn khách đến đúng người/bộ phận làm việc.
• Hướng dẫn khách thực hiện các quy định về an ninh, phương tiện tại văn phòng.
• Đảm bảo tác phong chuyên nghiệp, lịch sự và thân thiện trong quá trình tiếp đón.

2. Tiếp nhận & quản lý thư từ, tài liệu

• Tiếp nhận thư từ, tài liệu, hồ sơ và các đơn hàng/chuyển phát nhanh gửi đến Công ty.
• Kiểm tra, ghi nhận đầy đủ thông tin vào sổ theo dõi tiếp nhận.
• Phân loại và chuyển thư từ, tài liệu, chuyển phát nhanh đến đúng cá nhân/bộ phận.
• Thực hiện bàn giao, đối chiếu và cập nhật sổ sách đầy đủ, chính xác.
• Phối hợp với nhân viên bảo vệ trong việc bàn giao, theo dõi sổ nhận – giao vào đầu và cuối ngày, đảm bảo thông tin được kiểm soát đầy đủ.

3. Công tác hành chính & hậu cần văn phòng

• Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng: điện, điện thoại, Internet, nước uống.
• Chủ động mua sắm, đảm bảo đầy đủ đồ dùng, vật dụng phục vụ văn phòng và kho thuốc.
• Phối hợp thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo phân công.

4. Phối hợp công việc

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tiếp đón khách, giao nhận tài liệu và xử lý các công việc hành chính.
• Phối hợp thực hiện các công việc khác của TTCU Miền Bắc theo sự phân công của Lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh phù hợp với chức năng công việc và yêu cầu vận hành của đơn vị

Làm việc tại Văn phòng TTCƯ Miền Bắc: 278 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, hành chính, văn phòng, dịch vụ khách hàng.

- Sử dụng tin học văn phòng tốt.