Nhân viên Lễ tân Văn phòng

1. Vai trò vị trí

Là đầu mối tiếp đón khách và hỗ trợ công tác hành chính tại Văn phòng Trung tâm Cung ứng Miền Bắc, góp phần duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện và đảm bảo hoạt động văn phòng được vận hành thông suốt.

2. Tiếp đón & hỗ trợ khách

• Trực quầy lễ tân, tiếp nhận và điều phối các cuộc gọi đến đúng cá nhân/bộ phận.
• Tiếp đón, xác nhận thông tin và hướng dẫn khách/đối tác đến đúng người hoặc khu vực làm việc.
• Hướng dẫn khách thực hiện các quy định về an ninh, an toàn và phương tiện tại văn phòng.

3. Quản lý thư từ & chuyển phát

• Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại thư từ, tài liệu, hồ sơ và chuyển phát nhanh gửi đến Công ty.
• Theo dõi, cập nhật thông tin và bàn giao thư từ, tài liệu đến đúng cá nhân/bộ phận

4. Hành chính & vận hành văn phòng

• Theo dõi các chi phí vận hành văn phòng, tổng hợp chứng từ và phối hợp thực hiện thanh toán theo quy định.
• Theo dõi nhu cầu sử dụng và phối hợp mua sắm, bổ sung văn phòng phẩm, vật dụng và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo phân công của Giám đốc Trung tâm.

5. Môi trường & cơ hội

• Làm việc trong môi trường doanh nghiệp Dược phẩm chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng.
• Có cơ hội phát triển thêm nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và mở rộng phạm vi công việc theo năng lực.

Địa điểm làm việc: Văn phòng Trung tâm Cung ứng Miền Bắc – 278 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, hành chính, văn phòng, dịch vụ khách hàng.

- Sử dụng tin học văn phòng tốt.